ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 182TTWB
ASSISTANT(E) BUREAUTIQUE (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
UDAF DU PUY DE DOME Propose un poste d'Assistant(e) bureautique (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé) L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. TYPE DE CONTRAT Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h/sem) Jusqu'au 28 février 2025. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2025 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. MISSIONS Mise en œuvre de la dématérialisation du courrier au sein de l'UDAF 63 sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable informatique et hiérarchique de la Directrice Générale par intérim. Vous serez principalement en charge de : - Saisir des documents numériques, - Modifier des documents texte pour les adapter au système de dématérialisation et à un nouveau traitement de texte, - Créer des nouveaux modèles de documents, - Participer à développer de manière transversale des outils pour le suivi des indicateurs des activités de l'association. Ainsi que de toutes autres missions bureautiques/informatiques permettant d'améliorer le fonctionnement de notre association. Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets et missions définis par la Direction.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.21 Euros à 30036.35 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - bac en secrétariat et bureautique
Compétences
- Analyser, résoudre un problème courant ou complexe
- Changer ou réparer une pièce ou un ensemble défectueux
- Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur
- Diagnostiquer à distance un dysfonctionnement informatique matériel ou logiciel
- Faire preuvre de discrétion et de confidentialité
- Travailler en équipe et qualités relationnelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
UNION DEP DES ASS FAMILIALES
50 à 99 salariés
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