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Gestionnaire des stages et des relations entreprises (H/F) 86 - CHASSENEUIL DU POITOU
Offre n° 182TZDW
Gestionnaire des stages et des relations entreprises (H/F)
86 - CHASSENEUIL DU POITOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au sein du service Formation par Alternance et Relations Entreprise, l'agent sera chargé en particulier de la gestion opérationnelle des stages à l'étranger, de l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés, de la gestion de la collecte de la TA et de l'actualisation du Career Center. L'agent aura également à contribuer à l'organisation d'événementiels entreprises. Dans le cadre de ses missions l'agent devra informer, orienter et accompagner dans leurs démarches des interlocuteurs de différents publics internes et externes (élèves, enseignants, entreprises ...). ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative et opérationnelle des stages à l'étranger et pour les étudiants non francophones : suivi de l'attribution des sujets, gestion des conventions, conseiller les élèves - Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) - Réaliser l'enquête d'insertion professionnelle des diplômés - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche - Coordonner la collecte de la Taxe d'Apprentissage en coordination avec les services Communication et Financier - Assurer l'actualisation du Career Center - Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service - Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations - Réaliser divers documents relatifs aux manifestations - Constituer des dossiers documentaires et en assurer la mise à jour - Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ACTIVITES SECONDAIRES - Aider à l'organisation des soutenances de stage (SI, PFE) - Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences - Participer à des missions d'équipe, notamment liés aux évènements professionnels et relation entreprises (Forum, partenariats ...) PROFIL RECHERCHE Savoirs : - Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Accueillir différents publics - S'exprimer de façon claire et concise - Rédiger des documents simples d'information et de communication - Environnement et réseaux professionnels - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Maîtrise des outils informatiques Savoir-être : - Sens relationnel - Capacité d'écoute - Sens de l'organisation - Réactivité - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte POUR POSTULER Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/ Date limite de dépôt des candidatures 15/11/2024 Les candidatures incomplètes ou non déposées sur la plateforme dédiée ne seront pas prise en compte.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE MECANIQUE
200 à 249 salariés
Mme Cynthia MERCERON
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