- Accueil France Travail
- Emploi
- Commerce et distribution
- Assistant commercial
- Gironde
- Bordeaux
- Détail de l'offre 182TZQF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Commerce et distribution
- Assistant commercial
- Gironde
- Bordeaux
- Détail de l'offre 182TZQF
Un-e assisant-e vice-présidents (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 182TZQF
Un-e assisant-e vice-présidents (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/12/24 Emploi contractuel de catégorie C Site de rattachement : Bordeaux Résidence administrative : Bordeaux Pôle : Cabinet Direction : Chef de Cabinet Service : Secrétariat des Vice-Présidents Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Cabinet Missions principales Gérer les agendas des VP et la logistique des déplacements Gérer les frais des VP Traiter les mails (Boîtes des élus + boîte personnelle) Gérer les urgences Activités principales Trier le courrier par élu Analyser et traiter les documents Evaluer les priorités Gérer les mails et les sollicitations Organiser les rendez-vous Organiser les réunions - Envoi des convocations - Gestion des réponses Créer et mise en place de visioconférences Organiser les déplacements des élus - Demandes de chauffeurs - Réservations billets de train et hôtels - Demandes de mandats spéciaux pour déplacements hors Région Gérer la multiplicité des tâches et les demandes simultanées des élus Gérer les urgences et les imprévus Gérer les problèmes informatiques, téléphoniques ou de visioconférence Etablir les frais de déplacement des élus Collecter et trier les justificatifs Activités secondaires et/ou ponctuelles Veiller à ce qu'une permanence soit systématiquement assurée Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin Savoirs Maîtrise des outils informatiques Connaissance et sens des règles de service de l'accueil Connaissance des élus, des territoires, des institutions et des organismes partenaires Savoir-faire Sens de l'anticipation, de la coordination et de l'organisation Sens de l'initiative Capacité à déterminer les urgences et à les gérer Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être Esprit d'équipe, Discrétion - Rigueur, Confidentialité, Vigilance, Courtoisie, Réactivité, Polyvalence Lieu et Horaires de travail Poste à temps complet (39h) Poste basé à Bordeaux Informations complémentaires La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique. Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 15/11/2024 par courriel à : remplacement.siege.bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2270.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
REGION NOUVELLE AQUITAINE
2000 à 4999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Commercial / Commerciale sédentaire (H/F)
33 - BORDEAUX
Société spécialisée dans la location entre particuliers, un service immobilier de mise en relation en direct de propriétaire à locataire qui existe depuis + de 27 ans sur Bordeaux, un groupe qui...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADV H/F
ADECCO - 33 - BORDEAUX
ADECCO Tertiaire recherche pour son client, Fabricant français de fenêtres, portes-fenêtres, volets roulants, en PVC et en aluminium, menuiseries sur-mesure, un : ASSISTANT ADV H/F Missions:...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)
COMEXBO - 33 - LATRESNE
Présentation de la société Fondée depuis plus de 10 ans à Latresne (33360), nous sommes une PME familiale et dynamique spécialisée dans l'export d'acier et de bois à l'international. Forts d'une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire ADV (H/F)
CRIT INTERIM - 33 - Bordeaux
CRIT Bordeaux Tertiaire recherche pour son client leader dans le domaine de l'aéronautique un gestionnaire ADV. Vos missions seront : - Réaliser les factures de révision de prix actuellement à...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
MENCO BORDEAUX - 33 - TALENCE
MENCO Intérim, une agence d'emploi basée à Mérignac, recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e ADV (Administration des Ventes). Votre mission : Rattaché(e) à l'agence de TALENCE (33) et au...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant commercial & achats (H/F)
FULL-ACE - 33 - MERIGNAC
Le Groupe Full Ace, acteur engagé de la communication par l'objet, offre aujourd'hui une solution complète et maîtrisée du « produit personnalisé ». L'activité du Groupe s'articule ainsi autour de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administration des Ventes (h/f)
ADECCO - 33 - Saint-Émilion
L'agence ADECCO LIBOURNE recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de détail de vins et basé à ST EMILION (33330) un Assistant Administration des Ventes (h/f). Notre client est une...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
EMPLOYÉ COMMERCIAL EN ALTERNANCE (H/F)
INSTITUT DES METIERS NETWORK - 33 - BORDEAUX
L'Institut Des Métiers Network CFA de Bègles recherche pour ses entreprises partenaires, des employés commerciaux H/F dans le cadre d'un contrat en alternance sur 12 mois pour la préparation d'un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante administration des ventes
ALTEK MEDICAL - 33 - ARTIGUES PRES BORDEAUX
Rattaché(e) au Responsable du service ADV, Vous assurez la gestion de votre portefeuille client et êtes en interaction constante avec l'équipe commercial, les clients et les fournisseurs. Vous êtes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Conseiller-ère Technico-Commercial-e sédentaire (H/F)
KILOUTOU - 33 - Mérignac
On ne vous a jamais félicité-e parce que vous n'avez rien vendu ? Avec Kiloutou, un des leaders de la location de matériels, il va falloir vous y habituer. Conseiller-ère Technico-commercial-e...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)