Technicien(ne) Administrative (H/F) 64 - ANGLET
Offre n° 182VGZJ
Technicien(ne) Administrative (H/F)
64 - ANGLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 octobre 2024
L'association Missions Père Cestac recherche pour son Foyer de Vie, un(e) Technicien(ne) Administrative pour un CDD de 1 mois (renouvelable) Vos missions : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous êtes en relation directe avec des intervenants extérieurs, les résidents, et leurs familles et assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, veiller aux conditions d'accès du public à l'établissement - Assurer la gestion du courrier de l'établissement et des résidents ainsi que la transmission d'informations - Assurer la gestion administrative de la liste d'attente - Assurer le suivi des commandes (fournitures de bureau) - Assurer l'enregistrement des arrivées et départs des personnes accueillies et vérifier la complétude des dossiers d'admission - Assurer la facturation de l'Etablissement ou du service ; gérer la prise en charge des séjours - Assurer la gestion administrative de l'établissement (courriers, enregistrement des documents des résidents, réception et scan documents divers, convocation réunion, gestion des présents, envoi de compte rendu) et participations aux réunions de coordination Une première expérience dans la qualité en Etablissement Social ou médico-social serait fortement appréciée. Vos qualités relationnelles, votre goût pour le travail en équipe et votre implication sont vos atouts pour cette prise de poste. Vous partagez les valeurs de l'Association MPC et veillez à les faire vivre dans votre travail.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CE
- conventionnel CCN51
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
FOYER DE VIE FRANCOIS DE Paul
20 à 49 salariés
Mme Karine JAUREGUIBERRY
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