Agent des services administratifs (H/F) 33 - MAZION
Offre n° 182VWJB
Agent des services administratifs (H/F)
33 - MAZION - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimale d'un mois nous recherchons une personne qui assurera les missions suivantes : -Accueillir, informer, conseiller et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (administrés). -Assurer la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la commune (traitement du courrier, des mails, mise en forme de document, rédaction de compte-rendu. -Assurer une petite partie de la gestion financière et comptable Remplacement à compter du 25 novembre, découverte du métier du 12 au 15 novembre. Vos horaires de travail seront les suivants: Lundi au vendredi : 8h30-12h30 et les après-midis du lundi et du mercredi de 14h00 à 17h00 Expérience en collectivité bienvenue. Une fois votre candidature validée, nous vous indiquerons un mail auquel adresser une lettre manuscrite que vous aurez scannée.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Avoir une bonne écriture manuscriteCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaireCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiques et internetCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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