Secrétaire 70/24/DAMINA (H/F) 17 - LA ROCHELLE
Offre n° 182WHBG
Secrétaire 70/24/DAMINA (H/F)
17 - LA ROCHELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
***POSTE A POUR VOIR EN DECEMBRE*** Vous interviendrez pour le Service MNA (Mineurs non Accompagnés). Au sein du service MNA, vous travaillerez en lien direct avec la Coordinatrice et la Cheffe de service, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Saisie et enregistrement du courrier, - Secrétariat courant (formaliser des écrits, transmissions de documents, lien avec les partenaires extérieurs), - Suivi RH des salariés (congés, absences, contrats de travail, .), - Tenue de la caisse, préparation des documents comptables, gestion des cartes Cohesia, préparation de budgets, - Suivi des entrées et des sorties des jeunes accueillis et de l'état des chambres, - Actualisation et suivi de divers tableaux de données. - Maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point..), - Méthode, rigueur, organisation, qualités rédactionnelles. Permis B obligatoire (hors cadre restrictif 78 boite automatique)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2014.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - Bac pro bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ASSOCIATION L ESCALE
Mme Ingrid MARSOLLIER
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