Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Le service de la vie étudiante, rattaché à la DEVU, a pour mission d'œuvrer à l'amélioration de l'accueil des étudiants avec des actions d'accompagnement dans les démarches liées aux initiatives étudiantes, aux aides sociales, l'aide à la réussite étudiante et l'accueil des étudiants en situation de handicap. MISSIONS Sous l'autorité de la directrice des études et de la vie universitaire (DEVU), le/la responsable du service de la vie étudiante aura pour mission d'assurer la coordination et la gestion de tout ou partie du service de la vie étudiante. ACTIVITES PRINCIPALES - Mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière de vie étudiante, d'accueil handicap et aide à la réussite étudiante - Coordonner et manager les équipes des 3 pôles constituant le service de la vie étudiante - Contribuer à l'amélioration de l'accueil et de l'orientation des étudiants dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue - Garantir la répartition et la bonne gestion des missions au sein du service - Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses du service mais aussi de la CVEC et du FSDIE - Contrôler l'application des règles et procédures administratives. - Mettre en place des actions de communication en interne et en externe - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Contrôler la prise en charge de la gestion des demandes d'aides sociales. - Aider à la constitution d'associations et assurer le suivi et l'accompagnement de celles-ci - Proposer des actions concrètes visant à contribuer à la réussite des étudiants - Mise en place de partenariats avec les acteurs de la vie étudiante (CROUS.) des structures sociales et culturelles (collectivités territoriales.) - Mise en place de dispositif de valorisation de l'engagement étudiant - Production de données statistiques relatives à la vie étudiante