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Assistant(e) administrative communication et marketing (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 182WWLW
Assistant(e) administrative communication et marketing (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
MISSIONS : Vous serez chargé(e) de missions diverses et variées mettant en jeu tout votre sens de l'organisation et de rigueur. Vous devrez entre autres : Communication : - réponse aux demandes d'information des prospects par mail et téléphone - envoi de mail type (réponses standards sur événements proposés par l'école) - accusé de réception des dossiers - organisation logistique, installation et participation aux salons et actions de promotion de l'école (salons étudiants, Portes Ouvertes,...) - y compris les week-ends. - suivi des participants aux événements et confirmations diverses Suivi des élèves au plan administratif et en gestion du quotidien : - suivi du dossier des élèves (suivi des inscriptions et paiements, justificatifs divers,...) - établir des certificats de fin de cursus et attestation de formation - pointer le suivi des absences - gérer le fichier élèves et mettre à jour les données dans l'outil de gestion - classement, archivage Organisation des salles et logistique : - gestion des salles et des plannings (tableau de répartition des salles et informations aux élèves) - établir les plannings des cours (action complexe de planification) - vérification propreté et disposition des salles - Participer à l'organisation logistique de nos évènements annuels (Portes Ouvertes, expositions de fin d'année...) Comptabilité / RH : - élaborer les fiches de frais personnel - organisation de la saisie comptable (classement des factures par ordre chronologique) - classement et archivage des pièces comptables - rédiger les contrats salariés et prestataires - identification des éléments de paie (variables) PROFIL Assistant(e) de communication - secrétariat : excellente polyvalence et sachant travailler dans un contexte où il est nécessaire de savoir gérer les priorités et travailler dans l'urgence. Forte capacité de réactivité face aux situations imprévues. Vous avez un excellent sens relationnel et une aisance à l'oral ainsi qu'à l'écrit (qualités rédactionnelles et d'orthographe requises). Vous êtes disponible, faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous avez de bonnes bases en informatique (ppt et xls) Un haut niveau de langue anglaise est exigé. Niveau C1. Autre langue étrangère appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger le contenu d'un support de communicationCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
- Concevoir des supports de communication visuelle
- Mener une campagne d'e-mailing
- Organisation d'évènements culturels ou artistiques
- Organisation d'évènements professionnels
- Techniques commerciales
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
SPEOS
10 à 19 salariés
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