Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F) 43 - FONTANNES
Offre n° 182XDJX
Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)
43 - FONTANNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1ER NOVEMBRE Poste de droit public. CDD renouvelable Activité répartie sur 41 semaines - Gestion comptable et financière : Assurer le suivi et l'analyse financière des projets ou actions mis en œuvre sur l'établissement Etablir et compléter des tableaux de suivi Répondre aux enquêtes Saisie de mandats et titres sur le logiciel comptable COCWINELLE Suivi des subventions Elaboration et tenue d'un budget de gestion Utilisation de la plateforme Chorus Participation à la préparation des DM et Budget Réaliser des feuilles de paie et déclaration de cotisations Contribuer à la veille juridique Classement et archivage - Suivi administratif : Assurer la mise en œuvre des procédures et des conventions - Réalisation de compte rendus, bilans de projets, présentation et animation de réunion - Participation à la communication des projets : Utiliser des supports multimédias adaptés pour promouvoir les projets et leur mise en œuvre - Veille sur les appels d'offre - Contribuer à l'élaboration et aux réponses aux appels d'offre Compétences attendues (1 initié et 4 expert) Connaissances : gestion comptable et financière (4), gestion de projet (3), système éducatif (1), juridique (2), administratives (4), modalités des appels d'offre (4), paie (3), outils bureautiques et TIC (3). Savoirs faire : utilisation des outils comptables (3), prise de notes (3), esprit de synthèse (3), sens de l'organisation (4), appels d'offres (2), montage et suivi de projets (3), techniques d'animation (1) Savoir-être : aptitudes relationnelles, disponibilité, réactivité, autonomie et travail en équipe. (4)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Démarche qualité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LYCEE D'ENSEIGNEMENT GENERAL, TECHNOLOGI
50 à 99 salariés
M. Jean-François BESSON
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