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Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 182XGYM
Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 17 octobre 2024
Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du courrier (envoi, réception, enregistrement, tri, distribution aux différents services, gestion administrative du courrier, etc.) la gestion des mails (envoi, réponse, transfert aux services concernés, etc.) la saisie sur logiciels. L'agent administratif polyvalent doit disposer d'un esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes. Le sens de l'écoute, la diplomatie, la patience et la discrétion sont également de mise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
- Contrôler l'état des stocksCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
- Organiser une réunionCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
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