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- Détail de l'offre 182XKGK
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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F) 45 - COMBLEUX
Offre n° 182XKGK
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
45 - COMBLEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Au sein de la mairie de Combleux, située dans un cadre agréable, entre le Canal d'Orléans et une zone agricole protégée (ZAP), vous aurez pour mission, sous l'autorité hiérarchique du maire, de gérer le service administratif (1 agent polyvalent d'accueil), le service périscolaire et d'entretien des locaux (4 agents) et ainsi que 2 agents des services techniques (20 % de temps communal) et rattachés à la Métropole. Vous veillerez au bon fonctionnement de la mairie, à la bonne application du projet de mandat et assisterez les élus (9 élus). Missions principales Sous le contrôle du maire, vous veillerez à la réalisation de l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : accueil, état civil, urbanisme, gestion budgétaire, personnel communal, élections, conseil municipal. Plus spécifiquement : Assiste et conseille les élus Prépare, rédige et suit les documents administratifs, techniques, budgétaires et comptables (arrêtés du maire hors urbanisme .) Participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des budgets (Commune et CCAS) Prépare les séances du Conseil municipal et le Conseil d'administration du CCAS Coordonne l'organisation des diverses élections Veille à la préparation des actes d'état-civil Veille à favoriser les partenariats et à l'application du projet de mandat Accueille et renseigne la population Gère les équipements municipaux (mairie, école maternelle et élémentaire, maison des associations, salle polyvalente) Manage les services et coordonne la politique RH Participe à la recherche de subventions Exerce son activité au sein de la commune en relation avec des services de l'Etat et des collectivités (Service de gestion comptable d'Orléans Métropole, Pôle territorial Nord-Est, communes, Orléans Métropole, Département, Région, services de l'Etat) Exerce le rôle d'assistant de prévention (hygiène et sécurité) Peut représenter la commune et participe aux réunions (réunions des DGS de la Métropole .) Veille au suivi des contrats/conventions et des contentieux Développe la communication externe et gère le site internet de la mairie Profil Management de services et travail en équipe Connaissance des acteurs institutionnels en relation avec les collectivités Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (droits public (dont droit de la fonction publique : gestion des paies et du personnel) et privé, gestion comptable et budgétaire, gestion des assemblées, urbanisme). Qualités Autonomie Organisation Anticipation Priorisation Discrétion Disponibilité Sens du service public Capacités rédactionnelles Gestion du stress (travail dans l'urgence) Prise de parole publique Conditions de recrutement Pour les fonctionnaires, rémunération liée au statut de la fonction publique (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux. Pour les contractuels, rémunération à négocier (existence de l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertises : IFSE). CNAS. Chèques cadeaux.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Berger Levrault (finances, RH))Cette compétence est indispensable
- Hélios, MapoCette compétence est indispensable
- Outlook, Excel, WordCette compétence est indispensable
- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Socio-économie
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Gérer son stress
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
6 à 9 salariés
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