Sous l'autorité de l'administratrice et en lien avec le pôle artistique, ce poste repose sur une grande transversalité avec tous les services de la Scène nationale (pôle technique, pôle artistique, pôle des publics et pôle administratif). Les missions sont les suivantes : - La préparation et l'organisation de l'accueil des artistes accueillis en résidence et en diffusion :prise de contact, récolte des informations, envoi des fiches navette, des feuilles de route. - La gestion et le suivi de l'accueil des artistes et des intervenant.e.s (soirées Regards, ateliers médiation .) sur le plan logistique : réservation hébergements, repas, transport : gestion des plannings hébergements (appartements +hôtels +gîtes ponctuels.) des repas (lien restaurants, construction de solutions ad-hoc pour certains spectacles et les temps forts ) et des transports - La préparation, l'achat des courses, la gestion des approvisionnements et la mise en place des caterings/petits déjeuners dans les appartements et dans les loges ainsi que le suivi des stocks et des dépensées engagées - La préparation, la décoration, et le rangement des loges des artistes (serviettes, installation des commandes, Rider Catering) - L'accueil des artistes le jour de leur arrivée des spectacles et le traitement de leur demande concernant les questions d'accueil - L'accompagnement des artistes lors des diners les soirs de spectacles en lien avec le pôle artistique - Le renseignement des outils de gestion interne (matrice- Excel et Word de réservation, demandes d'achats, feuilles de route.) - La participation à la vie collective de la maison et aux réunions d'équipe avec les autres salariés notamment les réunions mensuelles et les réunions interservices (flash). - Gestion des moments de convivialité et re rencontre : avec les artistes, (café de bienvenue en résidence, pot de première...) avec les professionne.ll.es du secteur (AG, réunions réseaux.) ou les journalistes, lors de journées professionnelles. III. Conditions Poste à pourvoir du 15/01/2025 au 15/10/2025 (remplacement maternité) Rémunération selon convention des entreprises artistiques et culturelles et expérience ;Groupe 5- CDD à temps partiel 80% /!\ Merci d'adresser votre candidature *** Lettre de motivation et CV *** *** avant le 20 novembre 2024 à Monsieur le Directeur de la Scène nationale de Bourg-en-Bresse *** Les entretiens auront lieu le 29 novembre 2024.