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Gestionnaire des assemblées (H/F) 38 - AUTRANS MEAUDRE EN VERCORS
Offre n° 182XPCQ
Gestionnaire des assemblées (H/F)
38 - AUTRANS MEAUDRE EN VERCORS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
Autrans-Méaudre en Vercors recherche un/une Gestionnaire des Assemblées pour rejoindre l'équipe de son pôle juridique et affaires générales. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la cheffe de service des affaires générales, vos principales missions seront : - Organisation et gestion des conseils municipaux - Secrétariat du Maire, des élus de l'exécutif et des directions - Gestion du courrier Activités principales Gestion des assemblées : Organisation préparation, gestion et suivi des Conseils municipaux : - Préparation des rapports, support à la rédaction des délibérations et des décisions (en appui des directeurs et responsables de services, mise en forme, numérotation .), - Organisation matérielle des Conseils et des réunions : réservation de salles, matériels . - Organisation des Conseils en respectant le calendrier et les délais : transmission des dossiers, convocation et ordre du jour, - Participation aux Conseils municipaux : préparation des supports présents dans la salle (papiers, diaporama), projection pendant la séance, prise de notes, enregistrement.. - Suivi des Conseils : Elaboration des comptes-rendus et procès-verbaux, transmission aux membres du Conseil, soumission au contrôle de la légalité, affichage et suivi des annexes, - Tenue des registres - Assurer la réception, le suivi et la tenue du registre des décisions, Gestion du courrier : Adressage quotidien du courrier en interne, numérisation et classement Secrétariat du Maire et des élus - Organisation de la vie professionnelle du Maire et des élus : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, - Rédaction de courriers pour le compte du Maire et des élus, envoi et suivi, - Réception et suivi du courrier destiné aux élus, - Gestion des parapheurs, Support administratif aux responsables de pôle : prise de rendez-vous, rédaction et suivi de courriers, organisation des déplacements, préparation de dossier de travail - sur demande, en fonction des pics d'activité du service, Profil demandé - Connaissance de l'environnement administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales, - Maîtrise des logiciels bureautiques, - Organisation et gestion de son temps de travail : planification, priorisation, rigueur, - Principes rédactionnels de comptes-rendus ou procès-verbaux, de courriers, - Maîtrise de l'orthographe, syntaxe et grammaire, - Techniques de secrétariat (prise de notes), - Discrétion et qualité relationnelle permettant de respecter les obligations liées au secret professionnel et à l'information partagée - Capacités à s'organiser en cas de pics d'activité, - Qualités relationnelles - Qualité d'écoute, de rédaction. Conditions d'exercice - Temps non-complet (80%), travail en bureau, - Organisation des horaires et des rythmes de travail tenant compte des impératifs de gestion des assemblées, - Travail en bureau - Rémunération statutaire cadre d'emploi de catégorie C, ouvert aux contractuels - COS38 et tickets restaurants - Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1450.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen
- Socio-économie
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE AUTRANS-MEAUDRE EN VERCORS
50 à 99 salariés
Située à environ 37 kms de Grenoble dans le département de l'Isère, Autrans-Méaudre en Vercors fait partie du parc naturel régional du Vercors et compte 3172 habitants. La commune dispose d'une vaste forêt et d'une station touristique où de nombreuses activités sont proposées (ski alpin, activités nordiques, piscine, tyrolienne.), qui lui confèrent son image de commune nature, familiale et sportive.
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