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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 182YGMJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 octobre 2024
la ligue de l'enseignement Nouvelle-Aquitaine recherche pour son service diffusion Cinéma (CRPC), un.e assistant.e Administratif.ve - chargé.e de la gestion administrative et comptable du service en lien avec le responsable et la direction de l'association Les tâches principales seront : < Secrétariat Standard et accueil téléphonique - Gestion du courrier - Mise en page et partage des courriers et emails - Suivi et gestion des dossiers des partenaires et clients - Transmission et classement de l'ensemble des documents de la structure - Gestion du stock de matériels et fournitures - Planification Communication avec les partenaires - Fonctionnement Général du site < Comptabilité Facturation Billetterie - Relance clients - Suivi de tableaux de Bord - Demande de devis - Commandes Programmation Réalisation de Flyers - Réalisation de devis/commande des publicités auprès des imprimeurs - Rédaction de publication (résumé de film, catalogue été) - Suivi du Site internet - Suivi des réceptions de Films Poste basé à Poitiers - 25h/ semaine L'amplitude horaire peut aller de 8h30 à 17h00 et un jour de repos dans la semaine sera proposé. Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur, adepte du travail en équipe, vous savez gérer les priorités. < Compétences Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles et rédactionnelles - Assurer la gestion administrative d'une activité De façon occasionnelle, vous effectuerez des livraisons ou du réapprovisionnement.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1321.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - AdministratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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