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Opérateur documentaire GED - CDI - Plaisance du Touch (H/F) 31 - PLAISANCE DU TOUCH
Offre n° 182YGSB
Opérateur documentaire GED - CDI - Plaisance du Touch (H/F)
31 - PLAISANCE DU TOUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
Entreprise adaptée
A compétences égales, priorité donnée aux personnes en situation de handicap. Nous recherchons notre futur Opérateur administratif en traitement documentaire - GED f/h en CDI - Plaisance du Touch (31) Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes et sous la responsabilité du Responsable d'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Numérisation des documents - Identification, classification (indexation) et saisie des informations à traiter sur logiciels (Pack office et logiciel interne) - Contrôle des informations en fonction des procédures établies - Contrôle de dossiers - Analyse de documents Plus en détails, sur ce poste, vous recevez les documents qui ont été au préalablement triés et scannés, dans un dossier sur votre écran. Vous traitez les documents, un par un, vérifiez s'ils sont bien passés au scan, analysez la nature du document, recherchez une ou plusieurs informations à saisir (par exemple la date) et vous l'enregistrez. Les documents sont divers, selon nos clients, par exemple des documents RH, financiers ou techniques. Vous êtes amené/e également à contrôler des dossiers que nous recevons directement par mail, contrôler les pièces jointes et vérifier que les données saisies soient correctes. Selon l'activité sur laquelle on vous positionne, vous aurez une formation de 1 à 2 semaines. De façon générale votre travail au quotidien chez nous est l'analyse de documents ou de dossiers en suivant une procédure bien précise. Votre profil Vous êtes issu(e) d'études administratives ou avez occupé un poste en lien avec la gestion de documents. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'univers Windows, la création d'une arborescence, copier/coller des documents, les renommer, tout ceci vous est familier. Egalement vous savez travailler sur double écran (ou ceci ne vous dérange pas), plus facile au quotidien. Vous aimez travailler en équipe, sur ce poste vous êtes en open-space et pouvez avoir des contacts réguliers avec vos collègues. Vous aimez la polyvalence, avez une réelle capacité de concentration, êtes rigoureux. Vous avez une certaine capacité de décision, effectivement c'est vous qui validez le fait d'enregistrer le document sous tel ou tel dénomination. Vous savez respecter les procédures et les consignes de travail, savez mémoriser des informations. Enfin, vous faites preuve d'écoute et de bienveillance à l'égard de vos collègues. Contraintes du poste : - Dextérité - Station assise (une pause le matin et l'après midi de 10 min + pause repas) - Port de charges pouvant aller jusqu'à 15/20Kg Type d'emploi : CDI Horaires de travail : 36 heures hebdomadaires (amplitude horaire 8h 16h42) Salaire : 1798.96 € brut mensuel Avantages : - Formation au poste de 1 à 2 semaines - Parcours d'intégration (on y va petit à petit) - Forte Politique de formation (formation interne et développement des compétences) - Intéressement adossé à un PEE avec abondement - Mutuelle d'entreprise avec participation de l'entreprise de 67 % (21.68 € à votre charge sur la base de la mutuelle) - CSE - RTT (7 par an) - Remboursement de 50% de l'abonnement transport
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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