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Gestionnaire administratif et financier (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 182YTWV
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 octobre 2024
VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS Vous serez accueilli(e) au sein de l'unité mixte de recherche IRISSO, basée sur le site de l'université Paris Dauphine-PSL (75016) (https://irisso.dauphine.fr). L'IRISSO est un laboratoire de recherche en sociologie et science politique qui regroupe une centaine de chercheur.e.s et enseignant-chercheur.e.s (titulaires et contractuels) du CNRS, de l'INRAE et de l'Université Paris Dauphine-PSL. Plus précisément, vous exercerez vos fonctions au sein de l'équipe de gestion qui compte deux autres agents financiers et un agent administratif, sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la direction du laboratoire. Vous serez plus particulièrement en charge de : - Participer à la gestion administrative et financière de l'unité en appliquant les procédures dédiées ; - Procéder aux opérations courantes d'engagement et de paiement, gérer et suivre les relations avec les fournisseurs, clients, tutelles, partenaires de contrats, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations ; - Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses, d'opérations et par type de contrats de recherche via des outils adaptés, gérer et contrôler les échéances ; - Gestion des achats et des missions incluant billetterie, hébergement, commandes et notes de frais ; - Gestion des personnels permanents et non-permanents incluant recrutement, accueil, maladie, accidents de service, avancement, compte épargne temps, congés, conventions de stage... ; - Fournir un appui technique pour le montage et le suivi financiers des contrats au sein de l'unité ; négocier et établir les contrats et les conventions de recherche en liaison avec INRAE et les autres partenaires ; assurer la justification des contrats ; - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier ; gestion et suivi des enquêtes Centre et/ou Départements ; - Assister aux réunions du réseau interne des gestionnaires d'unité du centre INRAE Île-de- France - Versailles-Saclay Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative, avec les correspondants financiers et administratifs au sein de l'Université Paris Dauphine-PSL ainsi qu'avec les personnels des Services d'Appui à la Recherche (SDAR) du centre INRAE Île-de-France - Versailles-Saclay. Vous serez formé(e) et travaillerez sur les logiciels de gestion propres à l'INRAE (SIFAC, Ariane, #temps, etc.). Vous pourrez également épauler le gestionnaire de l'université Paris-Dauphine lors de pics d'activité. Conditions particulières d'activité : Continuité de service nécessaire particulièrement pendant la période de clôture budgétaire. Vous pourrez télétravailler jusqu'à trois jours par semaine.
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2360.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Gestion comptable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédure budgétaire
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
INRAE Université Paris-Dauphine
250 à 499 salariés
L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. M. Nicolas Fortané
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