La société VIRTUAL ASSISTANCE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction Le poste est à pourvoir en Martinique (972) à compter du mois de novembre 2024 CDI - temps plein (35h00) Missions principales : Secrétariat : Gestion administrative ( Planification et organisation de réunions / Réception des appels téléphoniques / Rédaction, réception et traitement des courriers et courriels/ Gestion des contrats et abonnements / Optimisation et gestion du planning du directeur) Communication / Marketing : Collaborer sur la préparation d'évènements et projets / Préparer les supports de communications internes et externes en collaboration avec le service marketing / Participer à la création et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux ) Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (Gestion des congés payés / relevés d'absences / suivi des visites médicales / suivi des pointages mensuels et transmission au service paie / transmission de planning aux collaborateurs ) Comptabilité : Collecte et classement des notes de frais / Classement des diverses factures et transmission au service comptable / suivi des encaissements Recouvrement : Relance client / Gestion des litiges Profil recherché : Organisé(e) / Rigoureux(se) / Polyvalent(e) / Discret(e) / Amabilité et diplomatie - Niveau avancé d'élocution et d'expression écrite / La maîtrise de l'anglais est appréciée