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Assistant administratif H/F 25 - PONTARLIER
Offre n° 182ZCJC
Assistant administratif H/F
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Sous l'autorité de la Direction de l'Economie, de l'Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction. Missions : - Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ; - Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ; - Suivre des dossiers de conventionnements et les contrats de services ; - Gérer les bons de commande, la facturation et aider à la préparation budgétaire ; - Assurer une veille juridique et réglementaire ; - Saisir les éléments liés au temps de travail des collègues, à transmettre au Service des Ressources Humaines ; - Participer aux réunions et être un support organisationnel pour différentes manifestations - Mettre à jour du tableau de suivi d'activités et la communication ; - Assurer le suivi du matériel, des équipements, et des véhicules de la Direction. Animation de la perception de la taxe de séjour : - Être régisseur principal (contrôle, dépôt des fonds à la Trésorerie.) ; - Utiliser le logiciel Nouveaux Territoires ; - Communiquer auprès des hébergeurs ; - Mettre en place la procédure de contrôle et de recouvrement ; - Recueillir des données statistiques et rédiger le rapport d'activités ; - Assurer une veille réglementaire. Renfort occasionnel à l'accueil sur le site du Gounefay. Compétences : - Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet.) ; - Avoir des compétences de base en matière de planning RH et gestion du temps de travail ; - Posséder des compétences avérées en accueil et secrétariat administratif ; - Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique ; - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité et du circuit de décision ; - Faire preuve de rigueur en termes de tenue de caisse ; - Avoir des capacités rédactionnelles. Conditions : - Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ; - Poste à temps complet : 38h/semaine, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ; - Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations. - Poste à pourvoir dès que possible à Pontarlier.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE CAT C
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en accueil secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Communauté de Communes Grand Pontarlier
100 à 199 salariés
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de la Ville de Paris à laquelle elle est reliée par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 27 000 habitants. M. CCGP le Président
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