Assistant / Assistante de direction 44 - LOIREAUXENCE
Offre n° 182ZFGY
Assistant / Assistante de direction
44 - LOIREAUXENCE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 octobre 2024
Sous l'autorité directe de la DGS, il/Elle assiste Mme la Maire ainsi que la Directrice Générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/Elle cordonne et assure le relais d'informations vers les mairies annexes, pôles et services. Membre du Comité de direction, il.elle en assure le compte rendu. Vous participerez par votre rôle central à la construction des services actuellement en structuration Missions Organiser la vie professionnelle de la Maire de Loireauxence (tenir l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des déplacements) pour Mme la maire Assurer la coordination et le traitement des invitations faites aux élus (traitement et coordination des invitations) en lien avec les pôles Assurer les missions d'assistanat de direction pour la DGS (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunions, suivi de l'AFAFAF...) Assurer les travaux bureautiques demandés par Mme la Maire ou la DGS (notes, courriers, diaporamas.) et soutenir la DGS dans la préparation des bureaux municipaux Préparer le conseil municipal (préparation et vérification des délibérations, envoi des documents..) et son suivi (élaboration du procès verbal,, transmission des délibérations aux services de la Préfecture..) Réaliser, mettre en forme et assurer le classement/archivage des travaux conformément au cadre réglementaire Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion.) et la gestion des clefs pour la collectivité (agents et élus) Effectuer une veille juridique régulière et s'assurer du respect de la réglementation Il/Elle peut remplacer, si besoin ou en cas d'absences, la chargée de mission Communication participation citoyenne sur quelques tâches de communication (binôme) Profil Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'environnement institutionnel Maîtrise des techniques de secrétariat : compétences rédactionnelles et d'orthographe - comptes-rendus, notes. Diplomate, capacité à gérer les relations avec les élus et les agents Maîtrise des outils bureautiques et connaissance et aisance dans l'utilisation les outils numériques Aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais Rigueur, autonomie, dynamisme et polyvalence Discrétion et confidentialité Compétences juridiques appréciées et expérience sur un poste similaire souhaitée Offre d'emploi : Poste permanent à temps complet sur le grade de rédacteur (Catégorie B) ouvert à la mutation / détachement / CDD. Conditions de travail : - Bureau de travail situé sur la commune déléguée de Varades - Mobilité possible sur l'ensemble du territoire de Loireauxence - Travail en soirée possible
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille FPT + RIFSEEP
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Réaliser une veille documentaire
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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