Offre n° 182ZPPW
Assistant de copropriété DOMIA (F/H)

63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 novembre 2024

Au sein de notre société composée de 9 collaborateurs, et plus particulièrement de l'activité syndic où vous travaillerez étroitement avec la gestionnaire de copropriété et le gestionnaire technique. Vos missions : - D'assurer la gestion courante : renseigner la clientèle par téléphone et en physique, prendre les messages, gérer la boîte mail syndic, rédiger les courriers, faire des badges (résidents/entreprises) - De préparer les réunions : rédiger les ordres du jour des AG, assurer le suivi administratif - D'assurer pour la partie technique : les ordres de service, le suivi des contrats et les échéances, le suivi administratif, déclencher les signalements suite à réclamation - De traiter la partie administrative / vente : relance des impayés, suivi des carnets d'entretien, création dans nos bases des nouveaux copropriétaires, suivi des règlements, gestion des états datés et pré états datés - De gérer le suivi et l'enregistrement des factures et les traitements comptables divers - D'être le garant de la satisfaction des clients. Vous valorisez l'image de Domia en apportant les éléments d'information appropriés.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 26500.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Sur même posteCette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents gestion immobilière - BTS Métier immobilier Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents immobilier - Licence profession immobilière Cette formation est indispensable

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)Cette compétence est indispensable
Capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
Respect des délais et procéduresCette compétence est indispensable
Rigueur et aisance relationnelleCette compétence est indispensable
Sens de la relation clientCette compétence est indispensable
Sens de l’organisation et de la planificationCette compétence est indispensable
Analyser une demande de location
Gérer des réclamations et litiges
Gérer la trésorerie, le recouvrement
Recouvrement des loyers et charges
Établir un bail immobilier

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Inspirer, donner du sens
Travailler en équipe

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements

Entreprise

ASSEMBLIA

100 à 199 salariés

Domia est une coopérative de l'habitat, créée en 2006 par assemblia, ayant pour objectif fondamental de proposer à ses clients d'accéder à la propriété avec des garanties économiques. Notre agence propose une offre diversifiée de biens neufs et anciens, en accession à prix maîtrisé. Un large choix de logements (appartements, maisons, studios.) de qualité, situés dans des zones résidentielles et à proximité de tous les services et commodités, pour répondre à tous les besoins ! M. Ludovic ROUCHON