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SECRETAIRE TECHNIQUE F/H (H/F) 72 - LE MANS
Offre n° 182ZZSB
SECRETAIRE TECHNIQUE F/H (H/F)
72 - LE MANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients Service Gestion de la commande - site du Mans Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site du MANS. Missions : Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge la demande du client, enregistrement sur le système informatique et identification des échantillons, participation au suivi des contrats « clients » : mise à jour et enregistrement des courriers/courriels dans la CRM ainsi que la facturation. Vous assurez également l'accueil des clients, la gestion des communications téléphoniques et de la boite mail du secteur. Conditions et Temps de travail : 35 H - poste à 100% CDD jusqu'au 25/02/2025 Poste à pourvoir dès que possible Exigences particulières : De formation minimum BEP secrétariat (niveau BAC fortement souhaité) Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation aux progiciels métiers, avoir le goût du travail en équipe, se montrer respectueux des usages de discrétion et de confidentialité. Idéalement vous connaissez l'activité des laboratoires d'analyses Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail à : contact.RH@inovalys.fr Personnes à contacter : Fabienne ROUXEL - Responsable Gestion de la commande - Tél 02.51.85.44.40 Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01 *Accréditation n° 1-5752 et 1-7140 - liste des sites et portées disponibles sur le site www.cofrac.fr
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros à 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- CAP, BEP et équivalents - Secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent - secretariat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
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