Gestionnaire administratif, administrative et planification F/H 54 - Villers-lès-Nancy
Offre n° 1830835
Gestionnaire administratif, administrative et planification F/H
54 - Villers-lès-Nancy - Localiser avec Mappy
Publié le 04 septembre 2025
RESPONSABILITÉS : Vous rejoindrez la Faculté des Sciences du Sport, composante de formation de l'Université de Lorraine. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous serez en charge de : • D'assurer la planification des enseignements, soit réaliser le planning d'occupation des salles et donc les emplois du temps des enseignants et des étudiants en collaboration avec le Directeur des études et les Responsables d'année, et assurer la saisie informatique dans le logiciel adéquat. • La gestion administrative des intervenants extérieurs et étudiants : assurer l'accueil et la prise en charge administrative, élaborer les conventions, mettre en paiement les heures. • La gestion des services d'enseignement : saisir les services et emplois du temps des enseignants et vacataires dans le logiciel dédié, valider les heures d'enseignement. • Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants Le poste est ouvert aux agents titulaires (catégorie C) et non titulaires de la fonction publique. Pour ces derniers, il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2026, renouvelable par année universitaire. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Une connaissance de l'enseignement supérieur et plus particulièrement de l'environnement universitaire serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise de manière générale avec l'outil informatique. Vous êtes apprécié·e pour votre sens du relationnel. Date limite pour candidater : 26 septembre
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 10 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
UNIVERSITE DE LORRAINE
L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
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