Responsable Service Scolarité Campus Vauban (H/F) 59 - Lille
Offre n° 183BDGW
Responsable Service Scolarité Campus Vauban (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité du service scolarité du campus Vauban de la FGES. Le service est composé de 11 personnes. Missions : Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, le (la) secrétaire général(e). Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer le (la) secrétaire général en vue du traitement des salaires ; notamment l'informer des absences et départs des enseignants. Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études. Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD. Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l'organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus. Superviser le suivi des notes. Participer à l'élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application. Relation aux étudiants : Être à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l'organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.). Informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes. Affaires pédagogiques : Être consulté(e) sur l'élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des objectifs pédagogiques. Favoriser l'harmonisation des maquettes pédagogiques et des options. Participer à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire. Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l'ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité. Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l'entité. Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d'enseignement : Organiser l'accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d'enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines. Coordonner l'ensemble des enseignements et systèmes d'évaluation. Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques. Être l'interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques. Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente. Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. Expérience dans le management d'équipe. Maîtrise du Pack Office. Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe. Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Coordinateur / Coordinatrice pédagogique (H/F)
ASSOCIATION POUR LA FORMATION AU MANAGEM - 59 - Lille
Créée en 1968, l'IFAG est présente dans 26 campus en France et à l'international. Elle fait partie intégrante du réseau Compétences et Développement, réseau d'écoles françaises d'enseignement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant rh formation (H/F)
KARARE GROUP - 59 - Lille
Partnaire recrute pour l'un de nos clients, centre de Formation spécialisé dans la formation continue pour adultes, basé à Lille, ...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 2 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation (H/F)
59 - Villeneuve-d'Ascq
Mission : Le coordonnateur développe les moyens pédagogiques et procède à l'organisation et à l'accompagnement de la qualification des stagiaires en formation, dans le cadre d'entrées et de sorties...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Ingénieur Pédagogique F/H - EPITECH (H/F)
EPITECH - 59 - LILLE
Mission principale Votre mission principale sera de mettre à jour et de créer de nouveaux programmes pour l'école Epitech. Vous combinerez pour cela vos compétences en conception pédagogique et en...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
COORDINATEUR PEDAGOGIQUE (F/H) (H/F)
AFINUM - 59 - LILLE
RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, vous avez pour mission d'accompagner les apprenants de l'établissement vers la réussite et ce depuis leur recrutement jusqu'à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
COORDINATEUR PEDAGOGIQUE F/H - Formation initiale et continue (H/F)
IFAG - 59 - LILLE
Descriptif du poste: Vous accompagnez les apprenants vers la réussite depuis leur recrutement jusqu'à leur insertion professionnelle. Vous organisez et coordonnez les programmes académiques qui vous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur Centre de Formation - CRFPE H/F
59 - LILLE
Le Centre Régional de Formation des Professionnels de l'Enfance est une association loi gérée par un conseil d'administration composé de 7 membres, qui porte les activités d'un organisme de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Ingénieur Pédagogique H/F
IONIS Education Group - 59 - LILLE
POSTE : Ingénieur Pédagogique H/F DESCRIPTION : Mission principale Votre mission principale sera de mettre à jour et de créer de nouveaux programmes pour l'école Epitech. Vous combinerez pour cela...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur / directrice d'organisme de formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)
ESJ PRO - 59 - LILLE
Descriptif du poste: Afin de poursuivre le développement de notre organisme de formation, membre du Groupe Centre France, nous recherchons un Directeur / une Directrice d'organisme de formation pour...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur Centre de Formation - CRFPE F/H - Formation initiale et continue (H/F)
MICHAEL PAGE INTERNATIONAL FRANCE - 59 - LILLE
Descriptif du poste: Les missions principales du poste sont les suivantes : * Elaborer le projet stratégique de la structure ; * Manager une équipe de près de 40 collaborateurs ; * Elaborer le...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)