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Assistant administratif polyvalent (F/H) temps partiel 24h hebdo (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 183BKVD
Assistant administratif polyvalent (F/H) temps partiel 24h hebdo (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Venez rejoindre l'équipe PREVISIA : cabinet de conseil dans l'évaluation des risques assurantiel, nous proposons nos clients une application innovante leur permettant d'analysez et de maîtrisez leurs risques en toute simplicité. Ils font aussi appel à l'équipe de préventeurs afin de réaliser leurs visites de risques. Nous travaillons en direct avec des compagnies d'assurance, et courtiers, nationaux et internationaux. En pleine croissance, nous renforçons nos équipes. Rejoignez une structure où chaque jour est une nouvelle opportunité de créer de l'impact. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise en fournissant une assistance polyvalente aux divers départements. La particularité du poste : l'équipe met ses compétences au profil de 3 entités dont PREVISIA Vos missions : Administration des ventes et des achats Edition des devis, relances client, facturation, suivi des règlements et relance Traitement des factures d'achat et transfert au cabinet comptable Rapprochement des écritures bancaires Ressources humaines Préparation des données d'entrée pour les paies : absences, primes Participer à la mise à jour des documents RH Support à l'organisation des visites de prévention Organisation des tournées des préventeurs Qualité : Participation aux projets de structuration et de développement de l'entreprise Poste à temps partiel : 24h00 / semaine sur 4 à 5 jours entre le lundi et vendredi, à définir au cours de l'entretien. Formation niveau Bac +2 minimum ainsi que d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat Rigoureux et vigilant sur le respect des procédures Une maîtrise du Pack Office De l'autonomie et une bonne capacité d'adaptation Poste à pourvoir dès maintenant
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier, organiser des rendez-vous
- Utiliser les outils informatiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Entreprise
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