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Secrétaire médical / médicale (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 183BPTD
Secrétaire médical / médicale (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Le Pôle Psychiatrie Précarité est un pôle du GHU Paris - Psychiatrie & Neurosciences. Il est composé de 6 structures internes : - Le service d'appui « Santé Mentale et Exclusion Sociale » (SMES), composé lui-même de 2 unités fonctionnelles : l'Equipe Mobile Psychiatrie-Précarité (EMPP) et l'unité « Atelier et Chantiers Thérapeutiques ». - Les EMPP Nord de Paris, 3 équipes réparties en territoires bien définis. - La PASS généraliste en milieu psychiatrique. - La valence sanitaire du dispositif « Un Chez Soi d'Abord » - L'unité fonctionnelle de formation, de recherche et d'enseignement - La consultation pour migrants, CAPsyS. - L'unité Psychologues, structures AHI, mesure 9 du Ségur. L'équipe du pôle est sympathique, dynamique, pleine de créativité. Le travail clinique est en lien avec des espaces de paroles et d'écoute (synthèses, réunions institutionnelles), des actions de formations, des recherches. L'important travail de réseau fait partie de la culture de ce pôle. Des liens étroits sont établis et renouvelés avec les différents partenaires professionnels et bénévoles. Vous trouverez en suivant une description du pôle sur le lien Pôle précarité / GHU Paris psychiatrie & neurosciences (ghu-paris.fr) DESCRIPTION DU POSTE MISSIONS Organisation et gestion des tâches et obligations administratives relatives à l'accueil et au parcours des usagers ainsi qu'aux missions du pôle Psychiatrie-Précarité. Le/la secrétaire de l'unité formation enseignement recherche a pour mission de : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les divers publics (patients, familles, professionnels, etc.) ; - Informer, orienter et filtrer les appels et demandes téléphoniques internes et externes Rassembler et coordonner les différentes demandes ; - Assurer la gestion de 2 plannings Outlook, l'un pour l'activité publique, l'autre pour l'activité libérale, et gestion des RDV médicaux (prises de RDV, annulations, reports) - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, certificats médicaux, etc.) + dictées vocales ; - Rendre compte de l'activité médicale (saisie des données) ; - Saisir le planning des médecins du pôle (e-gtt Médical) en coopération avec les secrétaires ; - Prendre des notes pour la rédaction des comptes rendus de réunions ; - Instruire le dossier patient CORTEXTE (création, tenue et classement). ; actualiser le classeur jaune cyberattaque ; vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance ; - Assurer un appui technique pour CORTEXTE ; actualiser le classeur cyberattaque. - Créer les outils adéquats (tableaux de bord) pour statistiques internes, rapport d'activité, - Rechercher les informations nécessaires des patients connus d'autres hôpitaux (CRH ) dans le respect du secret médical ; - Commander les ambulances GHU (PTAH) ; appel Taxi pour patients si besoin - Commander et gérer les besoins en interprètes si besoin (rare) ; - Gérer les fournitures de bureau, les timbres (en coopération avec le vaguemestre), les tickets restaurant et suivre la maintenance des locaux (usage de CARL master, CARL Flash), en étroite collaboration avec la cadre de pôle ; . Gérer et organiser les réunions d'équipe par Microsoft Team si besoin ; . Superviser la salle d'attente, en étroite collaboration avec son collègue ; . Participer à la démarche qualité. Spécificités du poste : - Assurer les contacts téléphoniques et courrier pour taches universitaires (enseignement et recherche et activités fédératives - Participer à l'organisation et gérer le planning des divers enseignements en particulier Diplôme d'Université (planning intervenants, examens etc); mais aussi formations partenaires ; - Gestion et prévention des conflits d'agenda du PUPH entres les différentes activités ; soins, enseignement recherche, fédératif - Organiser et participer à la réunion enseignement recherche
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249.0 Euros à 2377.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE PARIS -
2000 à 4999 salariés
Mme Noémie SCHOEBEL
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