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Secrétaire d'Etablissement (H/F) 74 - Bonneville
Offre n° 183BZFL
Secrétaire d'Etablissement (H/F)
74 - Bonneville - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps partiel (80%) - Basé à Bonneville (74) Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Votre mission En tant que Secrétaire d'établissement (H/F), de l'Agence de Bonneville (74), vous réalisez des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service. Vos responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise - Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables - Vous préparez et organisez les réunions - Vous organisez la logistique évènementielle - Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation - Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques. - Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement . - Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services - Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses. Votre profil Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine Administratif/ Secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du relationnel et votre rigueur. Vous maitrisez les outils bureautiques : Outlook, Pack Office, Teams Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant : - D'une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l'intéressement et la participation ; - De perspectives d'évolution et de mobilité dans toute la France et à l'international ; - De formations pour vous accompagner dans votre développement ; Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Construction de routes et autoroutes
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