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Assistant administratif / Assistante administrative 87 - SAILLAT SUR VIENNE
Offre n° 183CMLZ
Assistant administratif / Assistante administrative
87 - SAILLAT SUR VIENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Missions et Activités : En renfort au sein des Services Techniques pendant l'Arrêt Général1 de l'Usine vous êtes basé(e) au secrétariat et amené(e) à travailler avec l'ensemble des services du site. Vous êtes en interaction régulière avec des prestataires extérieurs. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivre et gérer la documentation liée à l'Arrêt Général de l'usine, notamment les plans de prévention, demandes d'accès usine, documents de non-conformité. - Aider à l'organisation des réunions préparatoires à l'Arrêt Général : envoi des invitations, suivi des participants et relances, aide à la logistique. S'assurer de la conformité de chaque dossier administratif des prestataires extérieurs afin de leur garantir l'accès au site ainsi que leur accueil pendant l'Arrêt Général. Profil : Titulaire d'un Bac +2/3 spécialisé en assistanat de direction ou avec 2/3 années d'expérience sur des fonctions similaires. Votre organisation, rigueur, adaptabilité et discrétion seront vos principaux atouts. Vous faites preuve d'aptitudes relationnelles et vous appréciez également travailler en équipe. Votre aisance pour les outils informatiques (Excel) est indispensable. La maîtrise de l'anglais et la connaissance du logiciel SAP serait un plus. Horaires de travail de jour. Ces horaires peuvent varier pendant la période de l'arrêt général (mars 2025).
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A définir avec l'employeur
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Si pas de Diplôme équivalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BAC+2/BAC+3 Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Fabrication de papier et de carton
Entreprise
SYLVAMO FRANCE SA
250 à 499 salariés
L'usine Sylvamo de Saillat - au cœur du Limousin/Nouvelle Aquitaine - produit à la fois de la pâte à papier et du papier. C'est la seule usine en France à maîtriser l'ensemble du processus de production, du bois au papier, elle propose une variété de métiers qui nécessite le recours à des compétences multiples. En tant qu'entreprise citoyenne, l'usine mène depuis plusieurs années une politique responsable et volontaire de respect de l'environnement et de développement durable
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