L'association MAAVAR est à la recherche d'une seconde secrétaire de direction (H/F) qui sera en étroite collaboration avec la directrice . Vos missions principales sont : Accueil et prise en charge téléphonique Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, rapports et courriers après validation de la direction Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails Coordonner et sécuriser la circulation des documents institutionnels Suivi RH : Saisir les variables de paie (arrêts maladie, congés, etc...) en lien avec le suivi RH du siège, sous la validation de la direction Constituer les dossiers salariés et les mettre à jour Assurer le suivi et le lien avec l'organisme de santé et sécurité au travail Suivre les absences et congés du personnel Etablir les documents administratifs RH (tableau annuel de congés) Maîtriser le pack office Sens de la confidentialité et intégrité Compétences organisationnelles Convention SOP NEXEM CHRS Groupe 5 Rémunération: 1744.92 € à 2703.84 € brut en fonction de l'expérience + 9.21% de prime de sujétion spéciale soit de 1905.63 € à 2864.55 € en fonction de l'expérience + prime Ségur 183 € net. Type de contrat: CDI à temps plein, du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible.