- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Doubs
- Montbéliard
- Détail de l'offre 183CWRZ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Doubs
- Montbéliard
- Détail de l'offre 183CWRZ
Chargé d'accueil et secrétaire H/F (H/F) 25 - MONTBELIARD
Offre n° 183CWRZ
Chargé d'accueil et secrétaire H/F (H/F)
25 - MONTBELIARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
SOLIHA recherche un(e) chargé(e) d'accueil et secrétaire pour l'accueil de son agence de Montbéliard. Accueil * Accueil physique du public venant à l'agence de Montbéliard * Orientation du public vers les autres salariés de l'agence de Montbéliard, au besoin * Connaissance du réseau partenarial local et orientation du public vers les partenaires (services publics, associations.), au besoin * Encaissement de paiements grâce à un boîtier SumUp * Gestion de l'affichage et de la présentation des supports d'information « papier » dans l'agence de Montbéliard, sous la supervision de la responsable d'agence Secrétariat * Gestion du courrier postal parvenant à l'agence de Montbéliard (relevé quotidien du courrier dans la boîte aux lettres de l'agence, ouverture, enregistrement, tri et distribution de celui-ci aux salariés travaillant dans l'agence) * Suivi de stocks, recueil des besoins d'achats de l'ensemble des salariés de l'agence de Montbéliard, gestion des approvisionnements et suivi des commandes, sous la supervision de la responsable d'agence * Classement et archivage Soutien aux salariés du Pôle « Propriétaires Occupants » de l'agence de Montbéliard * Réalisation du premier accueil des propriétaires occupants prospects et réponse à leurs questions * Envoi des contrats aux propriétaires occupants prospects * Saisie des propriétaires occupants prospects comme des contacts dans le logiciel SOLIACT Formation : * BTS en gestion administrative souhaité * Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques Qualités requises : * Maîtrise des techniques d'accueil et de communication * Aisance orale et écoute active * Capacité à argumenter face aux usagers et à gérer les situations de tension * Maîtrise des techniques de médiation * Posture professionnelle, distance adaptée à l'égard des usagers, de la direction de l'association et de ses autres salariés * Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence * Rigueur * Capacités rédactionnelles * Esprit de synthèse * Capacité à travailler en équipe * Capacité à prendre des initiatives * Discrétion professionnelle * Capacité d'adaptation * Polyvalence Salaire : 1 810 € brut par mois Avantages : - Convention collective Habitat et logement accompagnés (ex PACT-ARIM) - 13ème mois après 2 ans de présence - 4,5 % d'augmentation (ancienneté) dès 3 ans de présence, puis 1,5 % supplémentaire par an jusqu'à 10 ans d'ancienneté - Congés d'ancienneté (1 pour 5 ans, 2 pour 10 ans et 3 pour 15 ans de présence) - Mutuelle (prise en charge à 60 % par SOLIHA) - Prévoyance (prise en charge à 65 % par SOLIHA)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros à 1811.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
SOLIHA DOUBS & TERRITOIRE DE BELFORT
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 90 - Bourogne
Vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers (saisie des demandes clients, envoi des confirmations, ..). Vous gérez la facturation et effectuez les rapprochements bancaires. Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 90 - Belfort
Comment enrichiriez-vous vos compétences en rejoignant notre client en tant qu'Assistant(e) (F/H) ? Notre client recherche une personne dynamique et organisée pour assister aux opérations...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 90 - Belfort
Rattaché au responsable de secteur, vous assurez le soutien administratif des clients, du personnel sur la partie SAV, mais également des prestataires en sous-traitance. Vous réceptionnez les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 68 - Burnhaupt-le-Haut
Pourquoi ne pas rejoindre notre client en tant qu'Assistant(e) (F/H) pour transformer vos compétences ? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement au soutien administratif et à la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
CNDF - 25 - SOCHAUX
CNDF (petite entreprise à Sochaux) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en CDI. Vos missions : - Accueil téléphonique - Facturation devis - Gestion des plannings - Gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)
68 - MANSPACH
Vous avez le goût pour l'organisation et la gestion administrative ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue dans le domaine...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
68 - MANSPACH
Assistant Administratif (H/F) Yamaha Free Bike est une concession moto située à Mulhouse. Envieux de partager notre passion, nous sommes reconnus pour notre expérience et notre professionnalisme....
CDI - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif fichier (H/F)
Bricomarché - 25 - PONT DE ROIDE VERMONDANS
Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif H/F
68 - MANSPACH
Nous recrutons pour notre client, un bailleur social, un Assistant Administratif DPMO en CDI, à proximité de Mulhouse.Rattaché au Responsable, vos missions sont : Activités de secrétariat : rédaction...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)