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- Détail de l'offre 183DFQH
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Offre n° 183DFQH
Secrétaire (H/F)
51 - AY CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
La Communauté de communes de la Grande Vallée de la Marne recrute : un/une secrétaire. Fonctionnaire ou contractuel(le) de droit Public. Grade ou cadre d'emploi : Adjoint Administratif Principal (catégorie C) Placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale, vous serez en charge des fonctions suivantes : Fonction organisation et planification - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie - Organisation, classement, archivage Fonction relationnelle : - Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes - Assurer l'accueil téléphonique Fonction administrative : - Enregistrement et suivi des courriers - Rédaction de courriers et divers documents - Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité - Aide à la gestion des factures courantes - Aide à la gestion des demandes de subventions Profil recherché : - Secret professionnel - Disponibilité et polyvalence - Aptitude à la rédaction - Savoir filtrer et hiérarchiser les informations - Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien - Qualités relationnelles Date limite de candidature : 30 novembre 2024 Date prévue de recrutement : 16 décembre 2024 Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne A l'attention de M. Le Président
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.66 Euros sur 12 mois
- statutaire + régime indemnitaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise bureautique (Word, Excel, Power Point)Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
10 à 19 salariés
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE (15 000 habitants - 14 communes) Siège à Aÿ-Champagne (Marne) Mme Nathalie BOUILLON
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