La préfecture de la Vienne recrute : - Un Responsable du bureau moyens généraux et appui aux services (H/F) Vos activités principales : - Manage et assure l'encadrement des agents du bureau (10 agents) - Supervise l'équipe technique et planifie ses activités - Coordonne les questions logistiques de la préfecture, des sous-préfectures et des sites des DDI sur la gestion courante et les événements exceptionnels (déménagements, élections, visites officielles, .) et apporte un soutien à l'équipe en cas de besoin - Coordonne le traitement des archives et des inventaires comptables (immobilisations) - Pilote la répartition et le suivi budgétaire des dépenses du centre de coût logistique de la préfecture et des DDI pour les actions 2 et 5 du BOP 354 hors titre 2 - Pilote le suivi des marchés et des commandes relevant de la logistique (fournitures, mobilier de bureau, véhicules, reprographie.) - Supervise la réalisation des inventaires physiques des résidences du corps préfectoral - Participe à la réflexion sur les opérations de mutualisation - Supervise la gestion de la flotte automobile (préfecture, sous-préfectures et DDI) - Coordonne le volet exécution physique de certains marchés relevant de l'action 6 du BOP 354, notamment le nettoyage des locaux et des espaces verts - Participe aux remontées et au suivi des indicateurs performances nationaux, régionaux et locaux Les activités du bureau moyens généraux et appui aux services : - manutention, aménagement et agencement des locaux (mobilier, salles de réunion, ergonomie des postes déchets, archives, copieurs, fournitures) ; - suivi et entretien du parc de véhicule du SGC (maintenance, suivi, achat/vente,.) - maintenance en régie (nettoyage des locaux (contrôle et maintenance préventive et corrective, petits travaux en régie, registres de sécurité) ; - commandes et inventaires (achat et gestion des commandes de fournitures, abonnements, matériaux.) ; - suivi budget et marchés (crédits de fonctionnement hors immobilier) ; - Logistique diverse telle que la mise en place et le suivi d'événement interne/externe (élections, organisation des manifestations.) Contrat à durée déterminée d'une durée de 6 mois. A pourvoir à partir du 1er décembre 2024.