Gestionnaire Ressources Humaines chargé.e des emplois temporaires (H/F) 44 - ST JEAN DE BOISEAU
Offre n° 183DJKT
Gestionnaire Ressources Humaines chargé.e des emplois temporaires (H/F)
44 - ST JEAN DE BOISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Au sein du service ressources humaines vous serez en charge du recrutement et du suivi administratif des agents temporaires recrutés pour assurer les remplacements des services enfance-jeunesse-éducation et entretien des locaux. Recrutement d'agents temporaires pour les services enfance-jeunesse-éducation, restauration et entretien des locaux : - Assurer la communication sur les emplois vacants ; publier les offres ; réceptionner les candidatures ; participer à l'étude des candidatures et au recrutement ; - Constituer un vivier de remplaçants ; assurer le suivi des candidatures d'emplois ; - En lien avec l'adjointe du service enfance-jeunesse-éducation et le responsable du service entretien, assurer le suivi des absences et contacter les personnes pouvant assurer les remplacements ; mettre à jour les tableaux de suivi ; informer les services des remplacements ; valider les temps de travail et les plannings (y compris ceux des agents multi-sites) ; - Assurer l'accompagnement des personnes nouvellement embauchées (présentation des missions, informations administratives.) ; Gestion administrative RH des agents temporaires : - formaliser les embauches : courrier de confirmation, réception des documents administratifs - constituer le dossier administratif de l'agent ; enregistrer les éléments dans le logiciel métier, effectuer les démarches administratives nécessaires ; - assurer le suivi des contrats : rédaction des contrats et avenants ; recueil des signatures ; mise à jour des dossiers et enregistrement dans le logiciel métier ; suivi des fins de contrats (attestations, certificats de travail.) ; - assurer le suivi des heures des agents temporaires : préparer les plannings de remplacement, valider les heures réalisées, saisie dans le logiciel métier ; - calculer et enregistrer les éléments nécessaires à la paie des agents temporaires ; Accompagnement des agents temporaires en lien avec le service RH : - Recevoir et orienter les agents, apporter une réponse de premier niveau, hiérarchiser les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, orienter les agents vers les autres agents du service RH ou d'autres services ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ; apporter une réponse de 1er niveau ; Secrétariat RH et enfance-jeunesse-éducation : - Assurer des missions de secrétariat du service RH, principalement en lien avec les agents temporaires ; Préparation et mise en forme de documents divers (notes d'informations, courriers.) ; - Pendant les absences, assurer la continuité du secrétariat enfance-jeunesse-éducation Conditions d'emploi : Emploi permanent de la fonction publique territoriale accessible par mutation ou inscription sur liste d'aptitude au grade d'adjoint administratif principal 2e classe. Le poste est également ouvert sans concours (grade d'adjoint administratif). Rémunération statutaire, avec prime mensuelle (185 € par mois) et prime annuelle (1184 € par an). Avantages du COS44. Participation employeur à la prévoyance. Poste à temps complet. Plusieurs organisations du travail possible (35h00 sur 5 jours ou 4 jours ½, 36h00 avec 6 RTT). Poste à pourvoir le 1er janvier 2025. Profil : - Expérience souhaitée en service ressources humaines dans la fonction publique territoriale ; - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, notamment sur les contractuels ; - Connaissances des procédures de recrutements ; - Capacités à travailler en équipe et travail consciencieux ; - Organisation de son travail ; savoir gérer les urgences ; - Maitrise indispensable des logiciels de bureautique (word et excel) ; - Connaissances de logiciel métier en ressources humaines ; - Connaissances de la réglementation et du fonctionnement d'un service enfance-jeunesse-éducation ;
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.49 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- maitrise de logiciels bureautique (word et excel)Cette compétence est indispensable
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- connaitre le statut de la FPT
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines (H/F)
WELLEY- DEVELOPPEMENT - 44 - HAUTE GOULAINE
Depuis plus de 15 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur de la restauration sous franchise. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de recrutement (F/H)
EXPECTRA - 44 - Chapelle-sur-Erdre
Quelle nouvelle perspective souhaitez-vous explorer en tant que Chargé(e) de recrutement (F/H) ? Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de la gestion complète du processus de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de paie (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 44 - Nantes
Notre agence LIP Comptabilité, recherche pour son client, association de gestion, un gestionnaire de paie. L'association de gestion est reconnue pour son expertise et son engagement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif RH (H/F)
ESEAN - 44 - NANTES
Type de contrat : CDD temps plein (35h/semaine), convention collective FEHAP du 04 novembre 2024 au 03 décembre 2024. Poste : Dans le cadre d'un renfort au sein du service RH et sous la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif et financier - réf : 703 (H/F)
ECOLE CENTRALE DE NANTES - 44 - NANTES
Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)
NOVAS - 44 - NANTES
Notre groupe, dont les bureaux sont situés à Nantes, recherche activement un-e gestionnaire de paie et administration du personnel à temps partiel. En étroite collaboration avec la responsable des...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
REFERENT RH (h/f)
ADECCO - 44 - Carquefou
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des analyses, essais et inspections techniques et basé à CARQUEFOU (44470),en CDI un REFERENT RH (h/f).Notre client est une...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Gestionnaire RH F/H
SYNERGIE RECRUTEMENTS CDI - 44 - Nantes
Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à St Herblain, un(e) Assistant(e) de formation F/H.Dans le cadre de votre poste, vous serez amené(e) à gérer les inscriptions des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire RH et PAIE F/H/X (H/F)
EDEIS INGENIERIE - 44 - Nantes
Vous prendrez en charge un périmètre paie et ADP dans un environnement multi sociétés et multi conventions. Dans ce cadre, vos missions seront -Etablissement des contrats de travail et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion administrative & opérationnelle (H/F)
EVOE GROUP - 44 - NANTES
Rejoignez une équipe dynamique et jouez un rôle clé dans la gestion de nos établissements ! En tant qu'Assistant de gestion administrative & opérationnelle, vous serez un véritable pilier dans la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)