Assistant / Assistante de formation longue (H/F) 34 - VILLENEUVE LES MAGUELONE
Offre n° 183DLSW
Assistant / Assistante de formation longue (H/F)
34 - VILLENEUVE LES MAGUELONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
SECTEUR Formation professionnelle continue / Spectacle vivant DESCRIPTION DE L'ORGANISME TSV, association loi de 1901, est un centre de formation professionnelle aux techniques du spectacle vivant, de l'audiovisuel et du cinéma installé à Villeneuve-lès-Maguelone (34). L'équipe pédagogique dispense depuis 2000 un parcours de formation certifiant (10 mois) de « Technicien du spectacle vivant », à destination des demandeurs d'emplois et financé par la Région Occitanie, un parcours de formation de régisseurs (en cours de ré-écriture) ainsi qu'une trentaine de formations modulaires qualifiantes intra et inter-entreprise à destination des professionnels, des théâtres et des collectivités. De nombreux partenariats ont été mis en place avec des structures culturelles, sociétés de prestation et collectivités, notamment le Théâtre Jérôme Savary à Villeneuve-Lès-Maguelone ainsi que la ville de Castelnau-le-Lez dont le théâtre (le Kiasma) sert de lieu d'application pour les travaux-pratiques. Plusieurs spectacles sont organisés régulièrement en conditions réelles (avec accueil de public) dans le cadre des formations afin de mettre en application les enseignements. TSV travaille également à la mise en place de réseaux de centres de formation et cherche à développer de nouveaux axes de travail en direction de l'éco-responsabilité. DESCRIPTION DES MISSIONS En lien avec l'équipe pédagogique et administrative de la formation, la personne sera chargée du suivi administratif de la formation longue de l'association TSV : - Préparation et suivi administratif des stagiaires et de l'ensemble de l'équipe pédagogique : rédaction, transmission, collecte, impression et suivi de l'ensemble des documents administratifs (candidatures, financements, convocations, émargements, attestations, supports de cours, enquêtes...) ; - Accueil (téléphonique et physique) ,information, orientation et recrutement des candidats et des stagiaires sur la formation longue ; - Renseignement du public sur le calendrier de l'ensemble des formations, des modalités pédagogiques et administratives ; - Suivi des formations sur les différentes plateformes informatiques dédiées (Sigma, Carif-Oref, Kairos, Defi.) ; - Information des partenaires de l'insertion (Région, France Travail, Mission Locale, ...) ; - Veille concurrentielle et veille sectorielle (Qualiopi.) - Assistance administrative et logistique sur l'organisation des spectacles organisés dans le cadre des formations. - Assistance aux projets de développement de la structure. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ Expérience similaire souhaitée dans un organisme de formation (notamment avec la plateforme de la région). La pratique des plateformes Carif-Oref, Kairos, DEFI ou SIGMA est un plus. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office.). Qualités rédactionnelles. Capacité à travailler en équipe. Une connaissance du milieu culturel et plus particulièrement du spectacle vivant serait souhaitée. Capacités d'autonomie, d'organisation, d'adaptabilité, d'analyse et de synthèse. Rigueur, curiosité, esprit d'initiative, créativité, sens des priorités. CONDITIONS ET TYPE DE CONTRAT : CDI Temps partiel (24h/sem), (répartition hebdomadaire à préciser ensemble) Rémunération 1 500 euro brut mensuel selon expérience.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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