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Assistant administratif (H/F) 33 - LIBOURNE
Offre n° 183DQFR
Assistant administratif (H/F)
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Notre organisme de formation basé à Libourne recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Au sein de l'équipe vous participez à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires et aux travaux administratifs courants de notre organisme : saisie/traitement des courrier et des mails et/ou transmission à l'interlocuteur approprié, saisie de dossiers sur notre intranet et les extranets des clients, classement/archivage des dossiers, photocopies et scans de documents, .... Plus particulièrement vous êtes chargé de : - La préparation au recrutement et à l'entrée en formation : - Le relevé des prescriptions et convocations de clients/stagiaires (en direct ou sur extranet dédié) - L'aide à l'organisation des réunions d'information collectives, réunion pédagogiques, comités de pilotage -La préparation de la documentation à destination des clients/stagiaires en début de formation (livrets, convention de formation professionnelle, annexes pédagogiques, fiche de progression pédagogique, feuilles émargements, attestations d'entrée ou de sortie) - Le montage et gestion des dossiers stagiaires en veillant à la complétude du dossier du début à la fin de parcours - La participation à la première journée de formation des sessions dont vous êtes référente administrative (référente administrative de session), afin de récolter les pièces liées aux dossiers de rémunération - La création et complétude des dossiers de rémunération des stagiaires dans les délais impartis - Le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers des stagiaires papier et numérique (contrat, attestations d'entrée et sortie des stagiaires, attestations des présences) sous le contrôle de l'adjointe en charge de la gestion administrative (contrôles, règles d'archivage) - Le suivi des temps de présence en formation - La saisie manuelle sur les extranets - Le soutien de l'équipe administrative en fonction des besoins .
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros à 1920.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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