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Agent Administratif et Opérationnel en hôtellerie (H/F) 83 - ST TROPEZ
Offre n° 183DSHD
Agent Administratif et Opérationnel en hôtellerie (H/F)
83 - ST TROPEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Etes-vous prêt à rejoindre notre équipe et à créer la légende ensemble ? L'agent administratif et opérationnel en hôtellerie soutient la Direction et les différents départements opérationnels dans le suivi administratif et la coordination inter service. Responsabilités principales Tâches Administratives : - Coordonner les achats et assurer le suivi des livraisons pour les différents départements - Assurer le suivi des livraisons, contrôler la qualité des produits reçus et gérer les éventuels retours ou réclamations. - Assurer la coordination des inventaires entre les différents départements pour effectuer un compte rendu au service financier - Suivre les paiements auprès des fournisseurs - Coordonner avec les différents départements pour définir les achats nécessaires à chaque service (cuisine, hébergement, spa, etc.) - Veiller au respect des procédures internes et des normes légales en matière d'achat et de gestion des stocks - Implémenter et gérer les applications liées à l'économat et à la gestion des stocks en accord avec le département financier - Assister la Direction sur les projets impliquant des tiers tels que des consultants ou des partenaires Tâches Opérationnelles : - Assister ponctuellement les opérations dans l'accueil de nos hôtes au sein de notre restaurant, de la réception de l'hôtel et de notre boutique AREV - Assurer un accueil chaleureux et professionnel conformément aux standards - Gérer les demandes d'informations clients (réservations, transports, réclamations .) - Accompagner les équipes d'entretien et de restauration pour assurer un service optimal Qualifications requises - Bilingue anglais/ français oral et écrit indispensable - Une troisième langue est un réel atout - Expérience dans l'hôtellerie de luxe ou dans des environnements exigeants similaires - Dynamique, motivé et capable de relever les défis inhérents d'un hôtel de luxe. - Flexibilité et adaptabilité pour s'adapter aux changements et aux exigences opérationnelles. - Excellente maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office et Adobe Reader. - Maîtrise des tendances actuelles du marché hôtelier et des attentes des clients haut de gamme. - Curiosité et envie d'apprendre, avec la volonté de participer activement à la construction d'un projet unique. - Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à établir de bonnes relations professionnelles - Aptitude à gérer les priorités, à être organisé et à respecter les délais Salaire : attractif Langue parlé et écrit : français, anglais et/ou espagnol Vous pensez être la perle que nous recherchons et êtes prêt(e) de vivre une expérience humaine et professionnelle riche et inoubliable ? Alors ne perdez pas une minute et contactez-nous en envoyant votre CV et votre lettre de motivation directement sur notre site web: www.arevcollection.com dans la rubrique "nous rejoindre" tout en bas de la page d'accueil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 42H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un service après-vente
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Définir des besoins en approvisionnement
- Parler une ou plusieurs langues étrangères
- Participer à un inventaire
- Piloter une activité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Suivre l'activité d'un établissement touristique
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Entreprise
AREV ST TROPEZ
1 ou 2 salariés
Arev est une marque hôtelière fondée sur l'humain créant des endroits magnifiques et luxueux où nos hôtes peuvent s'arrêter dans leur vie trépidante et vivre l'inattendu. Notre philosophie est basée sur les membres de notre équipe. Nous croyons que chaque employé est responsable et garant d'un service remarquable, exceptionnel et mémorable vis-à-vis de nos hôtes et de ses collègues.
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