Le rectorat de l'académie d'Aix-Marseille recrute un(e) secrétaire administrative en circonscription d'inspection du 1er degré de Marseille - ASH, en CDD jusqu'au 11 juillet 2025. Vos missions Vous assistez l'inspecteur (inspectrice) de circonscription dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Vous lui rendez compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Vos activités -Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (enseignants, documents administratifs, outils de communication.). -Assurer le secrétariat du service. -Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels (absence, remplacement) -Accueil physique, téléphonique -Lecture et gestion de la messagerie électronique Conditions particulières d'exercice : Secrétariat avec expérience et connaissance du système éducatif. Les avantages de l'académie d'Aix-Marseille -Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€ -Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois -Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Profil recherché : Compétences principales -Bonne connaissance du système éducatif -Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). -Connaissances réglementaires Compétences opérationnelles -Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. -Savoir planifier et respecter les délais. -Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. Compétences comportementales -Sens de l'organisation et de l'initiative. -Capacité d'adaptation et à gérer le stress. -Réactivité, rigueur, fiabilité.