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Assistant administratif / services généraux H/F (H/F) 75 - Paris 17e Arrondissement
Offre n° 183DVWC
Assistant administratif / services généraux H/F (H/F)
75 - Paris 17e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Sous l'autorité du Responsable des services généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion quotidienne des services généraux logistique et immobilier), notamment la préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs (onboarding), la gestion des déplacements pour l'installation des agences en province, et le suivi administratif des infrastructures et équipements. Vos missions : * Onboarding des nouveaux collaborateurs : * Anticiper l'arrivée des nouveaux salariés en coordination avec l'équipe de management. * Prévoir le matériel et les fournitures nécessaires (ordinateur, code d'accès, ligne téléphonique, voiture de fonction, cartes de visite, fournitures de bureau, carte essence) pour garantir leur autonomie dès le premier jour. * Gestion des déplacements et installations : * Planifier et effectuer des déplacements réguliers (voiture ou train) en prévision de l'installation ou de la rénovation des agences et des équipements nécessaires, en relation avec les prestataires des services * Suivi administratif des services généraux : * Assurer la gestion du parc immobilier et du parc automobile (suivi des entretiens, réparations, gestion des amendes des salariés). * Gérer les commandes de matériel de téléphonie, informatique et fournitures de bureau. * Créer et suivre les tickets de support (téléphonie, informatique) et assurer leur résolution rapide. Informations complémentaires * Travail sur Créteil une fois par semaine * Télétravail possible et envisageable une fois l'autonomie du candidat acquise après la période d'essai * Déplacements réguliers en Ile de France et au minimum 2 fois par mois en Province pour installer les agences et suivre l'installation des équipements IT, en fonction des besoins et ouvertures Compétences techniques: * Vous avez une première expérience sur un poste similaire en services généraux ou en gestion administrative, idéalement avec une composante d'onboarding et de gestion multi-sites. * Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion administrative ou équivalent. * Une connaissance des travaux, des parcs automobiles et des mécanismes immobiliers de base est un plus * Une expérience en gestion flotte est appréciée * Vous maitrisez l'outil informatique et le pack Office Compétences transversales: * Excellente organisation * Autonomie * Force de propositions * Anticipation * Gestion des priorités * Rigueur * Sens du service * Communication efficace avec les équipes internes et les prestataires.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
BRAWO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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