- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 183DYTT
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Val-de-Marne
- Détail de l'offre 183DYTT
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 94 - L HAY LES ROSES
Offre n° 183DYTT
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
94 - L HAY LES ROSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes. Adhésion aux valeurs et à la mission de l'Association Thalie. Secrétaire Polyvalent(e) IV. Activités et Responsabilités : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondances. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Suivi des agendas et coordination des déplacements. Rédaction des rapports, synthèses, comptes rendus, et lettres administratives. Garantir la ponctualité et la préparation des documents nécessaires pour chaque réunion ou rendez-vous. Assistance de Direction : Assistance à la direction dans la planification et l'exécution des projets. Préparation de documents stratégiques et de présentations. Comptabilité : Saisie et suivi des dépenses et recettes. Collaboration avec le service comptable. Préparation des rapports financiers périodiques. Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (congés, absences, dossiers du personnel). Participation au processus de recrutement. Coordination des formations et événements liés aux ressources humaines. Classement et Archivage : Gérer le classement des dossiers numériques et papier de manière méthodique. Assurer l'archivage régulier des documents selon les procédures établies. Faciliter l'accès rapide et efficace aux informations archivées. V. Perspectives d'Évolution : Ce poste offre des opportunités d'évolution au sein de l'Association Thalie, en fonction des compétences développées et des besoins de l'organisation. VI. Rémunération : La rémunération pour ce poste est liée à la convention 66 et sera déterminée en fonction de l'expérience et des qualifications, avec des avantages sociaux et des opportunités de formation. Cette fiche de poste est indicative et peut évoluer en fonction des besoins de l'association.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CCN 1966
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- connaissance du logiciel chorus proCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- maitrise du pack office (word, excel..)Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- notions de comptabilitéCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- saisie de facturesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ASSOCIATION THALIE
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.linkedin.com/company/association-thalie
ASSOCIATION THALIE est un centre maternel. Elle a pour objectif: - Réadaptation sociale - Accompagnement à la parentalité - Le parrainage - Aide à la mise en place des droits de visite Mme Alexandra HEIT
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
SECRETAIRE PEDAGOGIQUE LICENCE 2 LETTRES (Département LLFL) (H/F)
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE - 75 - PARIS 12
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
GIF3 - 94 - ORLY
GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société de 30 personnes, spécialisée dans l'agencement d'intérieur, Un(e) Assistant(e)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif H/F (H/F)
PALAIS DE LA FEMME - 75 - Paris 11e Arrondissement
Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion. Après l'achèvement d'un vaste projet de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant logistique F/H
SYNERGIE - 92 - Garches
Notre Client propose une collection de meubles potagers et d'accessoires pour terrasses et balcons. Les bois provenant d'essences nobles et dures, ont été sélectionnés avec soin pour garantir des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de coordination (H/F)
INSTITUT SUPERIEUR DE FORMATION ET DE PR - 95 - Sannois
Emploi à pourvoir en alternance auprès de notre partenaire couplé avec notre formation en Bachelor Management de la santé. Offre d'Alternance : Secrétaire de Coordination chez HEM Santé Description...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
MERALLI BALLOU MOISE - 75 - PARIS 01
Notre cabinet, créé depuis 40 ans, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous intégrerez notre équipe à taille humaine. Véritable relais au sein de notre entreprise, vous effectuerez des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
FMD - 94 - VITRY SUR SEINE
Vos missions principales : - gestion des commandes clients - traitement des documents retours chantiers - saisie des heures d'intervention (ressources) - préparation facturation - classement &...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 94 - CRETEIL
Adecco Ivry recherche pour l'un de ses clients basé à Créteil, un assistant administratif h/f . Poste à pourvoir : mission d'intérim de 3 mois Salaire brut proposé : 1950/2100€ brut Horaires de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant technique (h/f)
ADECCO - 94 - Ivry-sur-Seine
Adecco Ivry recrute pour un de ses client un assistant technique désamiantage h/f Lieu : Ivry sur Seine (94) Secteur : bâtiment Contrat : intérim sur du long terme Salaire : 37k€ brut Les missions...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif (H/F)
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105 - 92 - Gennevilliers
Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)