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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS (H/F) 62 - CALAIS
Offre n° 183FKNM
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS (H/F)
62 - CALAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 octobre 2024
Nous recherchons une personne pour un CDD de remplacement d'un an. MISSION PRINCIPALE La Direction du Service économique et logistique opère à la gestion et au traitement des factures des principaux secteurs d'approvisionnement du CH Calais : le biomédical, le laboratoire, les travaux/énergie/maintenance, la restauration, la blanchisserie, le transport, l'hôtellerie, les achats généraux et les prestations générales. Son pilotage opérationnel est placé sous l'autorité du Directeur du Service. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable achats et logistique, le gestionnaire comptable et achats est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés. Ses missions peuvent se résumer ainsi : - Gestion comptable de son secteur d'activité (dominante technique : travaux, énergie, entretien bâtiment, fournitures ateliers, espaces verts, maintenance) : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations ; - Application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité ; - Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) ; - Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son secteur d'activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs); - Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité ; - Renfort sur la gestion et le suivi de l'inventaire; - Classement-archivage. TACHES PRINCIPALES Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d'intervention : Activités comptables et budgétaires : o Vérifier et procéder à la commande, à la liquidation des factures, aux mandatements, dans les délais réglementaires ; o Réponses aux suspensions de mandats ; o Contribuer à la clôture des comptes de l'exercice par la préparation des tâches spécifiques ; o Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ; o Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision de la Responsable achats et logistique ; o Classer et archiver.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.66 Euros
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme de comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Comptabilité des opérations de marchéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
1.CENTRE HOSPITALIER DE CALAIS
1000 à 1999 salariés
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