En lien avec la volonté politique et la direction du pôle, le Chef du service participe à la définition des orientations stratégiques et les met en œuvre au sein du service composé de trois secteurs : état-civil, titres d'identité et accueil et démarches rapides. Il optimise les ressources pour rendre un service public de qualité. Il manage 3 responsables de secteurs sous lesquels sont répartis 13 agents. L'expérience d'organisation de scrutin est un véritable atout pour ce poste. Le responsable de service doit avoir une appétence pour la veille règlementaire et la mise en place de procédures pour sécuriser les actes et contribuer à la démarche qualité ISO 9001 en place dans la collectivité. Vos missions seront les suivantes : MISSIONS Piloter et coordonner les activités du service avec la mise en place d'outils de suivi, d'évaluation et de mise à jour des procédures. Encadrer et manager les 3 responsables de secteurs en étant garant de l'activité et de la gestion du temps de travail Suivre l'exécution budgétaire et être force de proposition Conduire les projets selon les orientations de la Collectivité Participer et contribuer à la démarche qualité Piloter l'organisation des élections Piloter le recensement annuel de la population en collaboration avec l'INSEE et de l'enquête famille Effectuer la veille réglementaire. PROFIL Première expérience sur un poste similaire appréciée Connaissances du CGCT, code électoral, code civil nécessaire Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales Connaissances des règles budgétaires du contrôle de gestion et outil de suivi Capacité à animer des équipes et accompagner le changement Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Airs courrier, Air délib, Ciril, Adadgio, Soprano, Digitec.) Maîtrise des outils de partage Sens de l'organisation Esprit critique, force de conseil et de proposition Sens du travail en équipe et capacité à fédérer Faire preuve de diplomatie, de rigueur et de méthode Qualités relationnelle et rédactionnelle Sens du service public. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés (cat. A) Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d'un an renouvelable Rémunération statutaire + régime indemnitaire Temps complet (39h00 avec 25 CA et 23 RTT) Travail les week-end pour l'organisation des élections