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Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 92 - MONTROUGE
Offre n° 183FPDW
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Descriptif du poste : Rattaché(e) au directeur de notre agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence - Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique) - Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.) - Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documents - Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution Profil recherché : - BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle. - Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives. - Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste. - Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
APL DATA CENTER
50 à 99 salariés
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