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Adjoint.e au responsable du service scolarité (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 183FXSP
Adjoint.e au responsable du service scolarité (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Réf UPC 13484 Pharmacie RÉSUMÉ DU POSTE L'adjoint du responsable du service de la scolarité de la faculté de Pharmacie de Paris assiste le responsable de service dans la mise en œuvre, le suivi, l'expertise de l'ensemble des procédures et actes concernant la scolarité. En l'absence du chef de service, il assure temporairement la responsabilité de ce service. Il participe à la préparation des dossiers relatifs au service et au suivi de l'offre de formation. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Missions principales - Assister le chef de service dans l'animation et le fonctionnement de l'équipe de gestionnaires et la coordination des activités du service - Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation - Appliquer et faire appliquer les directives, circulaires et instructions sur les actes de gestion - Etablir et faire appliquer le calendrier annuel des opérations de scolarité - Assurer avec le bureau des examens l'organisation des examens et des jurys de formation initiale - Suivre et mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances (livrets de présentation des formations) et encadrer avec le référent des applications de scolarité leur traduction dans l'application Apogée (structures, mcc, règles de calculs, procès- verbaux, relevés de notes) Missions associées - Participer au cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, concours de 1ère année (PACES), examens, jurys, affichage des résultats, délivrance des documents aux usagers (édition des diplômes)) - Travailler en collaboration étroite avec les différents services, composantes et universités partenaires - Organiser les permanences d'accueil pour les usagers - Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques, répondre aux enquêtes - Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service - Participer à l'organisation des élections pour les usagers de la faculté (conseils de l'Université, conseil de gestion) PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Connaissances pratiques et théoriques - Connaître le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel) - Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre de la PACES et des études pharmaceutiques - Posséder une solide culture administrative et juridique - Connaître les priorités politiques de la composante, le projet d'établissement et son offre de formation - Savoir définir et mettre en œuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse des opérations de gestion - Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir les orientations pour son équipe - Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, vie étudiantes Savoir-faire - Compétences opérationnelles Connaissances techniques et méthodologiques - Etre capable d'élaborer des choix, de planifier des actions, d'estimer les besoins - Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Apogée), - Utiliser les méthodes de communication (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels de bureautique (Word, Excel) Savoir-être - Compétences comportementales - Aptitude à l'encadrement, goût du travail en équipe (animer, coordonner l'activité d'une équipe, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités) - Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service - Se rendre disponible dans les périodes d'activité intense et faire preuve d'écoute envers les personnels et usagers - Savoir rechercher les informations pertinentes - Etre rigoureux et méthodique - Savoir résister aux pressions et apaiser les tensions.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Repérer des dégradations ou incidents
- Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS CITE
5000 à 9999 salariés
Mme Stella MANDHOT
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