Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé du bon déroulement des activités administratives et du service de dépistage mobile. Missions principales - Gestion des dossiers médicaux : Gérer les dossiers des patientes, en lien avec le CRCDC, en assurant une gestion rigoureuse et confidentielle des données. Tenir le tableau de bord de suivi des mammographies. - Réponse téléphonique et prise de rendez-vous : Gérer les appels entrants, renseigner les patientes et planifier les rendez-vous pour les dépistages. - Collaboration avec l'assistante administrative : Travailler en étroite collaboration avec l'assistante administrative de l'association et la secrétaire du Mammobile pour assurer une coordination efficace des activités du Mammobile. - Suivi des plannings ponctuel: Gérer les plages d'ouverture sur Doctolib Pro et mettre à jour les plannings sur le site internet si besoin - Référent(e) administratif(ve) : Vous dépendrez directement de la direction de l'association pour toutes les questions administratives et fonctionnelles liées à votre poste. Profil recherché - Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent. - Compétences en bureautique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de bases de données), Doctolib Pro. Une connaissance de Wordpress serait un plus. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois et à assurer un suivi administratif précis. - Qualités relationnelles : Discrétion, sens de l'écoute, de la confidentialité et capacité à travailler en équipe. La connaissance du milieu médical est indispensable. - Disponibilité : Le poste peut impliquer de manière exceptionnelle des déplacements ponctuels sur les lieux de passage du Mammobile. Type de contrat - Contrat à durée Indéterminée (CDI). - Temps plein - Horaires journée 9h-12h30 / 13h30-17h. - Salaire en fonction de l'expérience.