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Gestionnaire administratif(H/F) 05 - NEVACHE
Offre n° 183GJRS
Gestionnaire administratif(H/F)
05 - NEVACHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 novembre 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie. Il interagit avec de nombreux interlocuteurs (élus, collègues, professionnels, administrés, service instructeur de l'urbanisme, diverses administrations publiques.) Missions Accueillir et renseigner le public (physique et téléphonique) Renseigner sur le cadastre - PLU et suivre les dossiers d'urbanisme Assurer le lien entre les administrés et les élus Gérer le courrier et les mails Suivre les dossiers administratifs récurrents (ex : ERP, école, commission de contrôle, recensement, aide sociale, débits temporaires de boisson, PIDA..) Tenir le planning des salles et rédiger les documents Préparer les arrêtés du Maire (circulation, occupation, autorisation.) Venir en appui sur différents projets qui animent la commune Assister la secrétaire générale de mairie dans l'état civil, les élections et certains dossiers ponctuels Assurer le classement et l'archivage des dossiers Seconder le régisseur principal
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.80 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver
- Contrôler la conformité des données
- Diffuser une information, une publication
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Outils informatiques
- Techniques de secrétariat
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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