Secrétaire Administrative BTP (H/F) 83 - Fréjus
Offre n° 183GLXZ
Secrétaire Administrative BTP (H/F)
83 - Fréjus - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments pour garantir leur intervention conforme sur les chantiers des clients. * Gestion du personnel : suivre les absences, déclaration des arrêts maladie, des congés payés, suivi des visites médicales, etc, et autres éléments administratifs du personnel (AM, préparation tableau des paies pour envoi au cabinet comptable) pour assurer la bonne gestion des ressources humaines. * Rédaction de correspondances : envoi et réception du courrier Pourquoi nous rejoindre ? * Un environnement dynamique où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au cœur de la croissance de notre client (+100% en 3 ans). * Un poste clé avec des responsabilités variées, offrant des opportunités de développement professionnel au sein de notre entreprise en croissance. Profil recherché : Compétences techniques : * Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) pour gérer les documents et la communication. * Connaissance des processus administratifs spécifiques au secteur du BTP, en particulier la gestion des appels d'offres. * Expérience dans le suivi administratif des employés. Compétences comportementales : * Rigueur et organisation pour gérer efficacement les priorités, les documents, et les communications. * Capacité à travailler sous pression tout en maintenant une performance stable, notamment dans la gestion de volumes importants de communications. * Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec des interlocuteurs variés et rédiger des documents administratifs clairs. * Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches administratives, de la préparation des réponses aux appels d'offres, et de la gestion du personnel. Ce poste n'est pas fait pour vous si : * Vous préférez un environnement de travail calme et routinier, sans imprévus. * Vous rencontrez des difficultés pour vous adapter rapidement aux changements de priorités ou aux imprévus liés aux projets de chantier. * Vous avez du mal à suivre plusieurs tâches en parallèle et préférez travailler sur une seule activité à la fois. * Vous rencontrez des difficultés à gérer le stress ou à respecter des délais stricts. * Vous n'êtes pas à l'aise avec les outils bureautiques. * Vous n'aimez pas gérer un volume important d'emails et d'appels et préférez des tâches de communication plus limitées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 06 - Saint-Cézaire-sur-Siagne
Adecco Mougins recrute pour son client spécialisé en ingrédients naturels, de synthèse et biologiques destinés à la parfumerie, à la cosmétique et à l'industrie des arômes alimentaires, un(e)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
TECHNICARN - 06 - MANDELIEU LA NAPOULE
Notre groupe en forte croissance, présent dans les activités de la boucherie et de la restauration, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI à temps partiel (20-25h par...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER - 06 - Biot
Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Biot, un Assistant Administratif et de facturation H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : -Assurer le suivi de la...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 06 - Roquette-sur-Siagne
Au sein d'une équipe, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, vous créez les fiches clients, vous enregistrez les entrées de déchets, vous établissez les factures au comptoir...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Administrateur Garantie (H/F)
CRIT INTERIM - 06 - Mougins
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de moteurs diesel, à gaz et à hydrogène, systèmes de propulsion et de production d'électricité, un Assistant administration garantie...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
JARDINS ET ESPACES VERTS DERBEZ - 83 - GASSIN
Forts d'une expérience indéniable, d'un savoir-faire conséquent et d'une excellente réputation dans la région, nos équipes au bureau comme sur le terrain renforcent notre qualité de services qui nous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER - 06 - Valbonne
Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et financier - Anglais courant (H/F) Au sein d'une...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et commercial (H/F)
MANPOWER - 06 - Valbonne
Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Sophia Antipolis, un Assistant administratif et commercial H/F Au cours d'une journée type, vous devrez : - Assurer la relation commerciale...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MAIRIE - 83 - ST TROPEZ
La Ville de Saint-Tropez recrute : assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe au sein de la direction de la Culture. Vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité -...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 06 - Mandelieu-la-Napoule
Rattaché(e) au Chef d'atelier, vous pilotez l'accueil téléphonique de l'atelier en transmettant les communications aux interlocuteurs concernés, vous passez les commandes des EPI, les réceptionnez et...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)