Assistant(e) administrative RH (H/F) 13 - MARIGNANE
Offre n° 183GQPS
Assistant(e) administrative RH (H/F)
13 - MARIGNANE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 octobre 2024
CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine et professionnelle riche et rebondissante ! Pour dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection Paris-Lyon- Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative RH H/F en CDI à Marignane, avec une prise de poste en CDI au plus vite ! -> Rejoignez le team CODA ! Vos missions à nos côtés : Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents. Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires: - Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers; - Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires; - Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.; - Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires. Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires: - Réceptionner les prises de commandes; - Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports; - Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire. Rôle au sein de l'agence MASE: - Transmission des informations de sécurité et consignes auprès des intérimaires; - Explication de la politique SSE et les enjeux du MASE auprès des salariés intérimaires; - Réalisation des animations Santé Sécurité Environnement; - Collecte des informations concernant les retours d'expériences situations dangereuses, accidents du travail et les transmettre au référent MASE; - Participe aux analyses AT; - Réalisation des évaluations de missions auprès des intérimaires et entreprises utilisatrices; - Respect des consignes QSE et suivi des bonnes pratiques. Ce que nous proposons : - Horaires : Du lundi au vendredi : 35h/semaine (8H30-12h //14H-18h) - Lieu : Marignane
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Aisance informatique et bureautique Cette compétence est indispensable
- Aisance orale, écrite et téléphonique Cette compétence est indispensable
- Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutementCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Communiquer à l'oral en milieu professionnelCette compétence est indispensable
- Fiable et sens de la confidentialité Cette compétence est indispensable
- Guider ou accompagner une personne dans ses démarchesCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser et développer son réseau professionnelCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations de sourcingCette compétence est indispensable
- Rédiger une annonce d'emploiCette compétence est indispensable
- Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
- Sélectionner des candidats pour un posteCette compétence est indispensable
- Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable
- Travailler, interagir à distanceCette compétence est indispensable
- Utiliser des logiciels spécifiquesCette compétence est indispensable
- Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
- Connaissances des métiers de la pétrochimie
- Connaissances du secteur MASE
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- S'adapter aux changements
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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