Assistante bureau d'études / Assistant bureau d'études (H/F) 26 - VALENCE
Offre n° 183GXNR
Assistante bureau d'études / Assistant bureau d'études (H/F)
26 - VALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Nous intervenons en tant que maitre d'œuvre, rassemblant l'ensemble des compétences (économie, fluides/thermique, dessin, ingénierie financière, suivi des travaux), au contact de maitres d'ouvrages publics (bailleurs sociaux) et privés (copropriétés). Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste : assistant.e bureau d'études F/H capable de prendre en main plusieurs sujets de manière autonome. En lien avec l'ensemble de l'équipe (direction, chargés de projets et conducteurs de travaux), vos principales missions sont : * Pour la partie technique : Constitution de dossiers de candidature (administratifs et techniques) lors d'appels d'offres Élaboration, diffusion, réception et traitement de fiches d'enquête auprès de copropriétaires dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre Prise de rendez-vous dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre Participation à l'analyse des offres des entreprises lors de consultations travaux Contractualisation des marchés de travaux Supervision et validation de la facturation des entreprises en phase chantier Gestion de la valorisation des certificats d'économie d'énergie (CEE) en lien avec les obligés. * Pour la partie administrative : Gestion des échanges avec les différents fournisseurs, clients et interlocuteurs (pas de standard téléphonique) Renouvellement des qualifications et certifications professionnelles Gestion des contrats de l'entreprise et de leurs renouvellements Gestion de la comptabilité de l'entreprise Gestion de la facturation et des relances Mise à jour et création de documents et de formulaires Participation à la gestion des ressources humaines Participation à l'animation et à la communication de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, évènements) Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration et gestion des PME et disposez d'une première expérience réussie de 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment, notamment dans les métiers de la rénovation. Vous maitrisez la suite Microsoft Office et la suite Adobe. Vous avez une excellente communication écrite et orale et vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles. Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité. Autonome sur votre organisation, vous assimilez les échéances sur les différentes tâches à réaliser, afin de les anticiper, de les relancer en vue de les mener à bien.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
SWOT CONSEILS RH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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