Coordinateur administratif au service enfance (H/F) 21 - BEAUNE
Offre n° 183GXVW
Coordinateur administratif au service enfance (H/F)
21 - BEAUNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 octobre 2024
Envie de contribuer à un environnement de travail stimulant et engagé pour l'enfance ? Rejoignez notre équipe au sein de la Direction Enfance ! Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez un acteur clé du service Enfance dans la gestion des ressources humaines et des marchés publics, tout en encadrant une équipe de trois personnes. Missions : 1. Gestion des tâches RH de la Direction Enfance : o Élaborer, mettre en place et optimiser des outils de gestion et de suivi des carrières, de recrutements et les plans de travail annualisés (PTA), o Participer à la constitution des équipes Péri et Extra scolaires, o Participer aux entretiens de recrutement, o Suivre les départs et les arrivées des agents, o Développer, mettre en place et déployer le logiciel OCTIME. 2. Supervision de la maintenance et du suivi des commandes : o Mettre en place et suivre les outils de préparation au budget, o Superviser et suivre le marché de restauration collective, o Superviser les commandes, o Promouvoir les actions de tri des déchets et compostage dans nos structures. 3. Réalisation et suivi des marchés publics : o Collaborer avec la Direction de la Commande Publique et des Achats pour garantir la qualité des marchés de la Direction Enfance. 4. Encadrement d'équipe : o Manager une équipe de 3 agents : deux agents au bureau du personnel et un agent de la plateforme marché. Profils recherchés Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et engagé(e) avec : - Des connaissances solides en GRH dans la fonction publique territoriale (postes, emplois, métiers, fonctions, grades) et marchés publics, - Des compétences poussées en bureautique (OCTIME), notamment une très grande maitrise d'Excel, - Une vraie capacité à organiser et prioriser ses tâches avec des outils bureautiques et des tableaux de bord. Informations complémentaires : En plus de votre salaire statutaire, vous bénéficierez : - D'un régime indemnitaire mensuel (IFSE), - De titres restaurant, - D'une participation aux titres de transport, - D'une participation à la prévoyance santé, - De chèques CADHOC, - Du Comité National d'Action Sociale (CNAS), - D'une demi journée non travaillée chaque semaine (organisation du temps de travail : 36h00/semaine sur 4,5 jours), - Et de la possibilité de télétravailler une demi-journée par semaine. Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 24 novembre 2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Communauté d'Agglomération de Beaune
250 à 499 salariés
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