Le-la coordinateur-rice et assistant-e assure la coordination du fonctionnement de l'organisme de formation. Il-elle veille à son bon fonctionnement réglementaire et assure une mission de développement de ses activités. Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'ensemble de l'équipe d'appui, il-elle a pour principales missions de : Présenter et promouvoir l'organisme de formation - Présenter l'organisme de formation à des partenaires et porteur-euse-s de projets. - Participer à la communication sur les réseaux sociaux ou autres vecteurs de communication. - Coordonner la réalisation et la mise à jour d'un catalogue sur internet des formations. Accompagner et animer le collectif des formateurs d'Avant-Premières - Coordonner le collectif de formateur-trice-s : o Mise en place d'un programme, organisation et animation de rencontres, compte-rendu. o Coordonner et organiser les commissions de validation de candidature d'entrepreneur-e-s à l'organisme de formation. - Présenter l'organisme de formation et la certification Qualiopi aux nouveaux-elles formateur-rice-s qui intègrent la coopérative. - Accompagner les formateur-trice-s sur la compétence métier : outils du formateur-trice-s, tarifs, prospection commerciale, etc. - Auditer les besoins en formation des formateur-trice-s. Gestion de l'Organisme de formation - Réaliser le bilan pédagogique et financier de l'organisme de formation. - Réaliser une veille juridique et règlementaire du marché de la formation professionnelle et des bilans de compétences. - Assurer le suivi administratif et juridique de l'organisme de formation : contrôle et validation des pièces administratives, pédagogiques et financières de l'organisme de formation en lien notamment avec les obligations relatives à la certification : pré-projet, programme, devis, convention, itinéraire pédagogique, convocation, validité des signatures, factures. . - En lien avec le pôle comptabilité, contrôler les affectations comptables des facturations. Suivi qualité formation - Coordonner les procédures qualité liées à la certification Qualiopi. - Gérer et préparer les audits de la certification Qualiopi. - Animer le comité de pilotage qualité avec les formateurs-trices. - Construire des tutos, des outils et animer des ateliers auprès des formateurs-trices. - Faire vivre la démarche qualité Qualiopi : o Mise à jour des indicateurs de performance et des éléments relatifs à l'organisme de formation sur le site internet. o Mise à jour de la boîte à outils des formateurs-trices : modèles de conventions, contrats, règlement intérieur, livret d'accueil, etc. Autres missions - Participer aux réunions d'équipe et de travail thématiques. - Participer aux temps forts de la coopérative. - Participer à des échanges et temps de travail inter CAE ou inter SCOP. Responsabilité et autonomie Par délégation de la direction, il/elle agit en autonomie pour gérer l'activité et lui rend compte régulièrement. L'ensemble de ses missions s'effectue en collaboration avec l'équipe d'appui et en relation avec les entrepreneur-e-s. Conditions d'accès et compétences requises - Connaissances Maitriser la réglementation et les acteurs de la formation professionnelle. Connaître la réglementation relative à l'accueil et l'orientation des publics en situation de handicap. - Savoir-faire technique Maîtriser les méthodes et pédagogies de formation. Animer des réunions et des collectifs. - Comportement, attitude Être capable d'analyse et d'anticipation. Être capable de travailler en équipe. Conditions du poste de travail - Lieu de travail : Saint-Brieuc (22), télétravail ponctuel possible, déplacements ponctuels à prévoir. - Evolution : le poste suppose d'envisager à terme de devenir sociétaire de la SCOP Avant-Premières. - Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025.