Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire(e) en alternance. Votre mission : Vous jouerez un rôle crucial au sein d'une entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction et en assurant le bon fonctionnement du bureau. Principales Responsabilités : 1. Gestion des Agendas et des Rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, et événements pour la direction. - Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets et d'hébergement. 2. Accueil Physique et Téléphonique : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs. - Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et rediriger les appels vers les personnes appropriées. 3. Traitement du Courrier et des E-mails : - Gérer la réception, l'expédition, et la distribution du courrier. - Gérer la boîte e-mail de la direction, trier les messages, et y répondre lorsque cela est approprié. 4. Saisie et Mise à Jour des Données Administratives : - Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives, y compris les contacts, les fichiers clients, et les bases de données internes. - Préparer des rapports et des documents à la demande de la direction. 5. Coordination des Tâches Quotidiennes : - Organiser et prioriser les tâches quotidiennes pour assurer l'efficacité et la productivité. - Coordonner les activités administratives avec d'autres départements. 6. Gestion des Fournitures de Bureau et des Équipements : - Assurer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires. - Coordonner la maintenance des équipements de bureau. 7. Participation aux Réunions : - Assister aux réunions avec la direction, prendre des notes et préparer des comptes rendus. - Faciliter la communication entre la direction et les autres membres du personnel. 8. Gestion de Projets Administratifs : - Contribuer à la gestion de projets administratifs, y compris la coordination des équipes et la gestion des délais. 9. Gestion de l'Information Confidentielle : - Traiter les informations confidentielles avec discrétion et confidentialité. - Garantir la sécurité et la confidentialité des documents et des données sensibles. 10. Suivi des Échéances et des Priorités : - S'assurer que les délais sont respectés et que les tâches prioritaires sont traitées en temps opportun. - Gérer les urgences de manière efficace. Profil Recherché : - Une expérience en secrétariat / administration est appréciée. - Excellentes compétences organisationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à travailler de manière autonome. - Sens de la confidentialité et du professionnalisme. Conditions du Contrat : - Contrat d'apprentissage de 12 mois. - Alternance organisée sur la base d'1 jour en CFA et 4 jours en entreprise.